Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une entreprise multinationale dans ses bureaux de Montréal. Cette personne sera responsable du traitement des factures fournisseurs, du suivi des paiements et du maintien de dossiers exacts. Le poste convient à une personne organisée, rigoureuse et soucieuse du détail.
Responsibilities:
Vérifier, coder et traiter les factures fournisseurs en s’assurant de leur exactitude et de leur conformité aux politiques de l’entreprise.
Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions afin de résoudre les écarts au besoin.
Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs selon les échéances établies.
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements et les factures en attente.
Maintenir à jour les dossiers fournisseurs dans le système ERP et veiller à l’exactitude des informations.
Collaborer avec les équipes des achats, de la logistique et des opérations pour résoudre les problèmes liés à la facturation et aux paiements.
Participer aux conciliations de fin de mois et contribuer à l’exactitude des registres comptables.
Produire et analyser différents rapports liés aux comptes fournisseurs afin de soutenir les activités financières de l’entreprise.
Veiller au respect des contrôles internes, des procédures comptables et des politiques de paiement.
Expérience en comptes payables, traitement de factures ou conciliation dans un environnement administratif ou financier.
Maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi, la vérification et l’analyse des données financières.
Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude dans le traitement des factures et des paiements.
Capacité à gérer un volume élevé de transactions et à respecter les échéances de paiement dans un environnement dynamique.
Bonnes habiletés de communication pour assurer le suivi auprès des fournisseurs et collaborer efficacement avec les équipes internes.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec la supervision et les différents partenaires d’affaires.
Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, Dynamics ou autre) considérée comme un atout.
Connaissance des processus de rapprochement de comptes et de résolution des écarts de facturation
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