Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à Pointe-Claire dans le secteur de la fabrication de machines. Ce poste convient à une personne capable de gérer un volume important de transactions fournisseurs avec précision, tout en respectant les échéanciers financiers. La personne retenue contribuera au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes, à la conformité des traitements fiscaux et à la qualité des conciliations et rapports périodiques.
Responsabilités:
- Traiter les factures fournisseurs de bout en bout en validant les pièces justificatives, les approbations requises et la concordance des documents selon les contrôles établis.
- Enregistrer les factures non standard au grand livre en attribuant les bons codes comptables et en assurant l’exactitude des imputations.
- Préparer les paiements électroniques, les paiements courants et ceux admissibles à des escomptes, en respectant les modalités négociées avec les fournisseurs.
- Communiquer avec les fournisseurs et les intervenants internes afin de résoudre rapidement les écarts, litiges de facturation et questions liées aux comptes.
- Veiller à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs en s’assurant que les informations requises sont complètes et conformes aux procédures internes.
- Appliquer correctement les taxes de vente sur les transactions et tenir compte des règles, exceptions et restrictions en vigueur.
- Comptabiliser les courus de fin de mois dans les délais prévus afin de soutenir la fermeture comptable mensuelle.
- Effectuer les conciliations mensuelles des comptes intercompagnies, analyser les écarts observés et apporter les correctifs nécessaires.
- Produire des rapports financiers et analytiques sur une base régulière ou ponctuelle pour appuyer le suivi des activités du service.
- Traiter les commissions des représentants ainsi que la saisie des heures de main-d’œuvre liées aux projets en production, en plus d’assumer d’autres tâches connexes au besoin.
- Expérience pertinente en comptes fournisseurs, incluant le traitement de factures, le rapprochement de comptes et la préparation de paiements.
- Maîtrise du rapprochement à trois volets, du codage de factures et de l’imputation au grand livre général.
- Bonne compréhension des taxes de vente, des courus, des conciliations bancaires et des rapports de fin de mois.
- Aisance avec la saisie de données et excellente attention aux détails pour assurer un haut niveau d’exactitude.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes pour investiguer et corriger les écarts financiers.
- Maîtrise de Microsoft Excel et expérience de travail avec des systèmes comptables tels que Oracle, QuickBooks ou SAP.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter des échéances serrées et à collaborer efficacement avec des partenaires internes et externes.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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