Description de poste — Archiviste médical / Agent(e) aux archives médicales
L’archiviste médical assure la gestion, le classement, la conservation et la confidentialité des dossiers médicaux des patients conformément aux normes légales et administratives du secteur de la santé.
Principales responsabilités
- Classer, numériser et archiver les dossiers médicaux.
- Assurer la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données médicales.
- Répondre aux demandes de consultation de dossiers autorisées.
- Vérifier l’exactitude et la conformité des documents médicaux.
- Collaborer avec les médecins, infirmiers et services administratifs.
- Effectuer le suivi des dossiers incomplets ou manquants.
- Appliquer les politiques de conservation et de destruction des documents.
Compétences requises
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Respect strict de la confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Capacité à travailler en équipe.
- Attention aux détails.
Conditions de travail
- Horaire généralement de jour.
- Utilisation fréquente d’ordinateurs et de systèmes de dossiers électroniques (Omnimed)-------------------------------------------------------------------------
Job Description — Medical Records Clerk / Medical Records Specialist
The Medical Records Clerk is responsible for managing, filing, preserving, and ensuring the confidentiality of patient medical records in accordance with legal and administrative standards in the healthcare sector.
Key Responsibilities
File, scan, and archive medical records.
Ensure that information in computer systems is kept up to date.
Ensure the confidentiality and security of medical data.
Respond to authorized requests for access to records.
Verify the accuracy and compliance of medical documents.
Collaborate with physicians, nurses, and administrative departments.
Follow up on incomplete or missing records.
Enforce document retention and destruction policies.
Required Skills
Organizational skills and attention to detail.
Strict adherence to confidentiality.
Proficiency with computer tools and medical software.
Good time management and prioritization skills.
Ability to work in a team.
Attention to detail.
Working Conditions
Generally daytime hours.
Frequent use of computers and electronic record systems (Omnimed)
Pay: From $18.50 per hour
Work Location: In person
