Le CIVAS - L’Expression libre du Haut-Richelieu est un organisme communautaire spécialisé dans l’aide, le soutien et l’accompagnement des adolescent·e·s et des adultes victimes d’agression sexuelle, ainsi que de leurs proches.
Par une approche centrée sur l’empowerment, l’écoute active et la reprise de pouvoir, l’organisme agit à la fois sur le plan individuel et collectif afin de briser l’isolement, sensibiliser la population et contribuer à la transformation sociale.
Dans un contexte d’intervention sensible et confidentiel, l’organisme recherche une personne rigoureuse, organisée et professionnelle pour assurer un rôle clé de soutien administratif.
Votre rôle
Sous la supervision de la direction, l’adjoint·e administratif·ve assure le bon fonctionnement des opérations administratives et contribue à maintenir un environnement structuré, confidentiel et accueillant.
Vous jouerez un rôle central dans la coordination de l’information, le soutien à l’équipe d’intervention et l’organisation interne.
Principales responsabilités
Accueil et communication
- Accueillir les personnes se présentant à l’organisme avec professionnalisme et discrétion
- Répondre aux appels et aux courriels, transmettre les messages et assurer le suivi
- Gérer la circulation de l’information à l’interne
Soutien administratif
- Fixer et confirmer les rendez-vous et réunions
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, rapports, présentations, publications, etc.)
- Assurer la gestion du courrier postal et électronique
- Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire
Gestion documentaire
- Établir et maintenir des systèmes de classement manuels et informatisés
- Compiler des données et produire certaines statistiques
- Soutenir l’équipe dans la gestion des dossiers administratifs
Organisation interne
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives
- Participer à la fluidité des opérations quotidiennes
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
Formation et expérience
- Expérience pertinente en administration ou soutien de bureau
- Formation en secrétariat ou en administration (atout)
Compétences essentielles
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Rigueur et sens aigu de l’organisation
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe dans un milieu sensible
Conditions de travail
- 35 heures par semaine
- Horaire de jour
- Salaire à partir de 26,78$ selon l’échelle salariale
- Entrée en fonction : le plus tôt possible
- Milieu de travail engagé, collaboratif et réflexif
- Supervision et travail d’équipe favorisant le développement professionnel
Pourquoi joindre le CIVAS – L’Expression libre ?
- Pour contribuer à un organisme spécialisé reconnu dans son milieu
- Pour travailler auprès d’une clientèle nécessitant écoute, sensibilité et rigueur
- Pour évoluer dans une équipe solidaire et engagée
- Pour occuper un rôle structurant au sein d’un environnement porteur de sens
Rémunération : à partir de 26,78$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
