Relevant du Directeur principal - Ressources humaines, le titulaire du poste apporte son soutien aux activités du département des ressources humaines. Il participe aux différentes étapes du recrutement, à l’accueil des nouveaux employés, à la formation, au bien être en entreprise ainsi qu’à l’élaboration de différents documents. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.
Responsabilités spécifiques
Prépare et publie les affichages de postes sur les sites de l’entreprise ainsi que sur les sites externes
Prépare et participe à l’envoi de l’affichage des postes à l’interne
Participe à l’administration des tests de recrutement et effectue la vérification des dossiers des candidats
Maintien la base de données concernant les candidatures
Participe à la recherche des profils de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux
Participe au processus du mouvement de personnel
Prépare les documents d’embauche des nouveaux employés ainsi que les aires de travail
Effectue le suivi des documents manquants suivant la première journée
Comptabilise les informations découlant des suivis de l’intégration des nouveaux employés
Inscrit les nouveaux employés aux plateformes RH
Coordonne les inscriptions à l’assurance collective
S'assure du paiement de l'assurance collective durant les arrêts de travail
Négocie les ententes avec les hôtels et maintien la liste à jour
Participe à la mise à jour des descriptions de poste
Met à jour l’organigramme
Prépare les avis de nomination pour les nouveaux employés et les changements de postes
Prépare les communications internes destinées aux employés
Prépare différents rapports, tels que les anniversaires, mouvements, recrutement, nb employés, etc.
Effectue la mise en page et la mise à jour des formulaires du département des RH
Participe à l’affichage des postes sur les réseaux sociaux
Comptabilise les besoins de formation
Participe à l’entrée des données de formations et effectue les suivis nécessaires afin d’obtenir toute la documentation nécessaire auprès des employés et de la comptabilité (loi 1%)
Monte des guides visuels afin de faciliter l'utilisation des outils technologiques
Vérifie les trousses de 1er soin
Participe au comité social
Administre et tient à jour les dossiers des employés, en conformité avec les législations existantes
Prépare les lettres de confirmation d’emploi
Toute autre tâche qui peut lui être demandée
Profil recherché
BACC en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles (en cours)
Expérience en ressources humaines
Bonne connaissance des sites de recrutement
Se tient à jour sur les nouvelles tendances dans son domaine
Une ambiance chaleureuse
Un environnement de travail stimulant
Dans une entreprise familiale, humaine et intègre
Une formation complète
Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
Un poste permanent
Une rémunération compétitive
Des journées mobiles
Des mesures de conciliation travail-famille
Un régime d’assurance collective
Un comité social des plus actif
Des possibilités d’avancement
Plus encore!
Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC G8Z 4H1
