Sous la supervision du VP admin, le coordinateur(trice) de projet assurera la planification et la coordination des différents projets en collaboration avec les chargés de projet.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
· Mettre à jour les documents sur les différents portails
· Fournir formulaires de démarrage du projet
· Remplir et tenir à jour feuille sommaire contrat
· S'assurer de la màj du calendrier des projets
· Assister le chargé de projet dans l’approbation des fiches techniques, échantillons et DA
· Écrire et envoyer les bons de commande
· Écrire et envoyer les soumissions / bons de travail
· Faire le suivi sur l’approbation des : fiches techniques, échantillons couleur, DA, dénonciations, bons de travail, soumission
· Archiver documents et courriels importants
· Informer le chargé de projet des changements et directives
· Réaliser le suivi administratif
· Coordonner suivi documents de sécurité et d’inspection d’appareils de levage et collecte des différents Forms
· Faire l’entrée des heures par activité dans le calendrier
· Mettre à jour le suivi des heures hebdomadaire
· Réceptionner les bons de commande et s’assure que chaque livraison de matériel est lié à un BC
· Préparer les routes du commissionnaire
· Assure un suivi de l’inventaire matériel et outillage de l’entrepôt avec le responsable entrepôt
· Veille à utiliser le plus possible les stocks cumulés en entrepôt avant d’acheter chez fournisseur
· S’assurer de l’attribution de toute la main-d’œuvre
· Supporter le chargé de projet
· Préparer documentation pour acceptation
· Faire le suivi des garanties
· Collaborer à préparation du tableau de bord
· Coordonne les livraisons de matériaux des fournisseurs et commissionnaire avec les surintendants
Exigences du poste
- Posséder 3-5 années d’expérience pertinente;
- Savoir faire preuve d’initiative et de leadership;
- Être rigoureux, structuré et organisé
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office.
Rémunération : 21,63$ à 28,85$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
