Poste : Technicien(ne) comptable – Copropriétés (CondoManager)
Secteur : Gestion immobilière / Syndicats de copropriété
Type de poste : Temps plein / Permanent
Description générale du poste
Le (la) technicien(ne) comptable est responsable de la gestion comptable complète d’un portefeuille de syndicats de copropriété. Il (elle) assure la tenue de livres, le suivi budgétaire, la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients (charges communes), ainsi que la production des rapports financiers destinés aux conseils d’administration.
Une excellente maîtrise du logiciel CondoManager constitue un atout majeur et sera considérée comme un avantage déterminant dans l’évaluation des candidatures.
Principales responsabilités : Comptabilité générale
- Effectuer la tenue de livres complète de plusieurs syndicats de copropriété.
- Enregistrer les écritures comptables (factures fournisseurs, encaissements, ajustements).
- Préparer les conciliations bancaires mensuelles.
- Assurer le suivi des fonds d’administration, du fonds de prévoyance et du fonds d’auto-assurance.
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels.
- Collaborer avec les auditeurs externes lors des missions d’examen ou d’audit.
Gestion des charges communes
- Émettre et comptabiliser les charges communes mensuelles.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance.
- Produire les avis de rappel et collaborer avec la gestion pour les dossiers de recouvrement.
- Traiter les ajustements liés aux ventes d’unités (états de compte pour notaires).
Support budgétaire et administratif
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels.
- Produire des rapports financiers détaillés pour les conseils d’administration.
- Assurer la conformité comptable selon les exigences légales applicables aux syndicats de copropriété (incluant la Loi 16, le cas échéant).
- Maintenir une documentation rigoureuse et organisée.
Utilisation du logiciel CondoManager
- Gestion complète des dossiers syndicaux dans CondoManager.
- Paramétrage des unités, copropriétaires, budgets et fonds.
- Production des rapports financiers via la plateforme.
- Optimisation des processus comptables à l’intérieur du système.
- Support interne pour l’équipe de gestion concernant les aspects financiers du logiciel.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité.
- Expérience en gestion de copropriétés (fort atout).
- Maîtrise du logiciel CondoManager (ATOUT MAJEUR).
- Excellente maîtrise d’Excel.
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit analytique et souci du détail.
- Aptitudes communicationnelles pour interagir avec les gestionnaires et conseils d’administration.
Compétences clés
✔ Sens élevé des responsabilités
✔ Discrétion et confidentialité
✔ Gestion efficace des priorités
✔ Capacité à respecter les échéances
✔ Esprit d’équipe
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Environnement professionnel et structuré
- Portefeuille de syndicats bien établi
- Opportunité de développer une expertise pointue en copropriété
- Équipe dynamique et collaborative
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
