Offre d’emploi — Technicienne comptable et adjointe de direction
Poste à temps plein
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et de grande confiance afin d’occuper un rôle clé auprès d’un dirigeant possédant plusieurs petites entreprises.
La personne retenue agira comme un véritable bras droit du dirigeant. Elle devra assurer la petite comptabilité des différentes entreprises, tout en offrant un soutien administratif et personnel dans la gestion quotidienne de certains dossiers du dirigeant.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités avec professionnalisme.
Principales responsabilités
Sous la supervision directe du dirigeant, la personne devra notamment :
- Effectuer la tenue de livres des différentes petites entreprises;
- Assurer le classement, l’organisation et le suivi des factures, reçus et documents comptables;
- Effectuer les entrées comptables courantes;
- Faire les conciliations bancaires;
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables;
- Préparer les documents nécessaires pour le comptable externe;
- Assurer le suivi des paiements, dépôts et dépenses;
- Maintenir une comptabilité claire, organisée et à jour;
- Offrir un soutien administratif au dirigeant dans la gestion de ses dossiers;
- Assurer certaines tâches de gestion personnelle du dirigeant, telles que la prise de rendez-vous, le suivi d’agenda, la coordination de rappels ou certaines démarches administratives;
- Effectuer divers suivis auprès de fournisseurs, partenaires ou professionnels, au besoin;
- Assurer une bonne organisation des priorités et des échéanciers.
À noter : il ne s’agit pas d’un poste de réception. La personne ne sera pas responsable de l’accueil général, de la gestion d’un comptoir de réception ou du service téléphonique de première ligne.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Très organisée, minutieuse et fiable;
- Discrète et professionnelle;
- Capable de traiter des informations confidentielles avec jugement;
- Autonome, débrouillarde et proactive;
- À l’aise de travailler directement avec un dirigeant;
- Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités à la fois;
- Ayant un bon sens des responsabilités;
- Polyvalente et orientée vers les solutions;
- À l’aise avec un rôle de confiance et de proximité professionnelle.
Exigences
- Expérience en tenue de livres, comptabilité ou administration;
- Bonne connaissance des logiciels comptables courants;
- Bonne maîtrise d’Excel, Quickbooks, Google Sheets ou outils similaires;
- Excellente capacité d’organisation;
- Bonne gestion des priorités;
- Expérience auprès d’un entrepreneur, dirigeant ou propriétaire de petites entreprises, un atout important;
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe, un atout.
Conditions
- Poste à temps plein;
- Horaire à discuter;
- Salaire selon l’expérience;
- Environnement de travail professionnel, humain et flexible;
- Poste stable et varié auprès d’un dirigeant impliqué dans plusieurs projets d’affaires.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV ainsi qu’un court mot de présentation.
Nous recherchons une personne de confiance, structurée et polyvalente, qui souhaite s’impliquer dans un rôle central auprès d’un dirigeant et contribuer à la bonne gestion comptable et administrative de plusieurs petites entreprises.
Rémunération : 26,00$ à 35,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
