Commis à l’expédition et à la réception
Montréal (Québec) | Temps plein – 37,5 h/semaine
À propos de l’emploi
La succursale de Montréal d’Optimum Société d’Assurance inc., une filiale d’Optimum Général inc., est présentement à la recherche d’un(e) commis à l’expédition et à la réception pour se joindre à son équipe administrative.
Votre rôle
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la réception, de l’expédition et de la distribution des documents et fournitures, tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations administratives.
Vos principales responsabilités
- Imprimer les chèques de réclamation
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Imprimer, assembler et distribuer les polices (habitation et automobile) ainsi que les avis de réclamation
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Préparer les lettres d’annulation
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Gérer l’envoi, la réception et la distribution du courrier (ICS et Postes Canada)
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Effectuer des déplacements à la banque (hebdomadaires) et au bureau de poste (au besoin)
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Répondre aux appels, gérer les messages vocaux et traiter le courrier
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Accueillir les visiteurs
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Gérer l’inventaire et commander les fournitures
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Soutenir les équipes administratives lors de périodes plus calmes (saisie de données et tâches connexes)
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Numériser divers documents
Votre profil
- Diplôme d’études secondaires ou formation en bureautique
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1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
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Expérience en assurance de dommages (atout)
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Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
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Excellent service à la clientèle et professionnalisme
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Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
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Bonne gestion des priorités et du temps
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Aisance avec les outils bureautiques
Pourquoi joindre Optimum ?
Qualité de vie et flexibilité :
- Mode de travail hybride
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Horaire flexible
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Congés mobiles
Bien-être et sécurité :
- Assurance collective
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Programme d’aide aux employés
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Télémédecine
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Régime de retraite (selon admissibilité)
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Rabais sur assurances habitation et automobile
Développement et reconnaissance :
- Possibilités d’avancement
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Soutien au développement professionnel
- Rôle valorisé au sein de l’organisation
Culture d’entreprise :
- Environnement collaboratif et humain
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Gestionnaires accessibles et à l’écoute
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Ambiance conviviale
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Activités sociales et événements d’entreprise
