Vetio Santé Animale est une entreprise pharmaceutique de produits vétérinaires engagée dans la recherche, le développement et la fabrication de médicaments (CDMO). Nous intégrons le développement de produits avec la fabrication pharmaceutique à grande échelle grâce à l’approche Qualité -par - la - Conception. Notre mission est d’améliorer la santé des Animaux. C’est de développer et fabriquer des produits sécuritaires dont la qualité et la conformité rencontrent les plus hauts standards de l’industrie.
Ce poste consiste à assurer le soutien interne de plusieurs services, notamment les opérations, le développement commercial, la logistique, le laboratoire et l’engagement des employés. C’est le poste idéal pour quelqu’un qui sait gérer plusieurs priorités à la fois, qui a le souci du détail, qui a l’esprit d’équipe et qui apporte une contribution positive pour aider notre équipe à réussir.
Principales responsabilités
- Remplir et tenir à jour les fiches de développement commercial des clients, notamment en aidant à compiler les données pour les devis, en créant et en remplissant des modèles
- Participer à des projets opérationnels tels que les initiatives de tarification, les études de marché et la création de présentations
- Participer aux activités de coordination liées aux locaux, notamment la photocopie de documents, l'impression d'étiquettes, la saisie de données dans SAP et la préparation de la documentation
- Prendre en charge des projets administratifs liés à la documentation, notamment la gestion des archives, le soutien aux projets et la communication interne
- Faire partie du comité de sécurité et aider à coordonner les activités de conformité en matière de santé et de sécurité, les audits de documents et la coordination des formations
- Être le point de contact principal pour les livraisons, les visites des fournisseurs et des clients
- Aider à la logistique ou à la gestion des colis, aux tests en laboratoire et au soutien général de la chaîne d’approvisionnement
- Diriger l’organisation et la mise en œuvre d’événements visant à renforcer l’engagement des employés (événements d’été et d’hiver, déjeuners, réunions générales)
- Gérer les fournitures de bureau (organisation, achats et gestion du budget)
- Intégration des nouveaux arrivants et logistique du personnel ; préparer les postes de travail, coordonner les bilans de santé et tenir à jour les dossiers de conformité des formations pour les rapports
- Saisie de données et rapports : mettre à jour les tableaux de suivi et produire des rapports réguliers ou des tableaux de bord pour les opérations et l’équipe de direction
- Apporter un soutien ponctuel à la direction en aidant à la préparation de présentations, à la mise en forme de documents et à de petites tâches liées à des projets
- Participer et apporter ton soutien aux activités et projets d’amélioration continue dans l’ensemble des opérations, quand c’est nécessaire
- Tâches générales de gestion administrative et responsabilités supplémentaires selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement du bureau et des services
Compétences et qualifications :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou études secondaires, avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans l’administration, la coordination ou le service client
- Solides compétences en administration, coordination et service client interne
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral)
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps
- Capacité à coordonner plusieurs équipes et fonctions
- Maîtrise d’Excel, Word, Outlook et PowerPoint ; la connaissance de SAP est un atout
- Solides capacités d’organisation et de résolution de problèmes
- Tu fais preuve d’un fort esprit d’équipe dans tous les aspects de ton expérience
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel
- Avantages complets pour la santé REER collectif (avec programme de contrepartie de 4 %)
- Programme de vacances annuelles et de congés personnels supplémentaires (PTO) (nous sommes une culture d’équilibre travail / vie personnelle)
Programmes de soutien en santé et au mieux-être (Homewood Health et Telus Health Virtual Care)- Consolidation d’équipe et événements d’entreprise amusants
- Et vous vous joindrez à une équipe diversifiée et multidisciplinaire !
Diversité, équité et inclusion
Le pronom masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but de rendre le texte plus facile à lire. Vetio Santé Animale est un employeur d’égalité des chances, qui cherche à promouvoir la diversité et l’inclusion. Nous examinerons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur race, de leur couleur, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur sexe, de leur nationalité, de leur âge, de leur handicap, de leur statut d’ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.
[ENGLISH VERSION]
Vetio Animal Health is a rapidly growing Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) dedicated to animal health; we integrate product development with full-scale pharmaceutical manufacturing through a Quality-by-Design process. Our mission is to develop and manufacture products that improve the lives of animals, while ensuring the safety, quality and compliance of all our products to the highest of industry standards.
This role is responsible for the internal support across multiple departments including operations, business development, logistics, lab and employee engagement. It is an ideal role for a person who can handle multiple priorities, is highly detailed, team oriented and is a positive contributor to support our team’s success.
Key Responsibilities
- Fill and maintain customer business development data sheets including assisting in compiling data for quotes, building and populating templates
- Assist in operation projects like pricing initiatives, market research and building presentations
- Support facility-related coordination activities including photocopying documents, label printing, data entry into SAP and prepare documentation
- Take on administrative projects around documentation, including archive management, project support and internal communication
- Be part of the safety committee and help coordinate health & safety compliance activities, audit document and training coordination
- Be the key reception of deliveries, vendor and client visits
- Assist in logistics or packages, lab tests and general supply chain support
- Lead the organization and execution of employee engagement events (summer and winter events, lunches, townhalls)
- Manage office supplies (organization, procurement and budget management)
- Onboarding and personnel logistics; prepare workstations, health check coordination and maintain training compliance records for reporting
- Data entry and reporting: update trackers and produce routine reports or dashboards for operations and the leadership team
- Ad-hoc support by assisting executive leadership with presentations, formatting documents and short project tasks
- Participate and support continuous improvement activities and projects throughout operations when required
- General office management tasks and additional responsibilities as required to support smooth office and service operations
Competencies & Requirements
- DEC or secondary education, with 3–5 years of relevant experience in administration, coordination, or customer service operations
- Strong administrative, coordination, and internal customer service skills
- Fluent in French and English (written and spoken)
- Excellent communication, organizational, and time management skills
- Ability to coordinate across multiple teams and functions
- Proficient in Excel, Word, Outlook, and PowerPoint; SAP knowledge an asset
- Strong problem-solving and organizational abilities
- Brings a strong sense of team building in all facets of your experience
What We Offer:
- Competitive Salary
- Comprehensive Health Benefits
- Group RRSP (with 4% match program)
- Annual Vacation and additional Personal Time Off (PTO) program (we are a work/life balance culture)
- Health and Wellness Support Programs (Homewood Health EAP & Telus Health Virtual Care)
- Team building and fun corporate events
And you’ll join a diverse and multi-disciplinary team!
Diversity, Equity & Inclusion
The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. Vetio Animal Health is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.
