Exigences et compétences requises :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion ou toute autre discipline pertinente ;
- Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Connaissance des normes comptables municipales constitue un atout majeur ;
- Connaissance du cycle complet du traitement de la paie ;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office, logiciel PG Solutions et Paie Desjardins ;
- Forte capacité d’adaptation aux échéanciers serrés et au travail sous pression ;
- Faire preuve d'autonomie et de courtoisie ;
- Esprit d’analyse et de synthèse.
À quoi ressemble votre semaine de travail :
- Saisir, vérifier et corriger les données de paie de toutes les directions conformément aux conventions collectives, ententes des cadres et aux différentes lois en vigueur ;
- Préparer et fournir les informations et participer aux analyses relatives à la bonne gestion comptable ;
- Coordonner et concilier le processus complet de la paie et certains aspects du cycle comptable ;
- Calculer les salaires, les rétroactivités, les diverses banques d’heures, facturation des libérations syndicales, etc., en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les ententes et les contrats et s’assurer de toutes les remises gouvernementales ;
- Communiquer avec divers intervenants externes pour fournir ou obtenir des informations techniques liées au traitement de la paie ;
- Voir à s’assurer de la mise à jour des données informatiques reliées au traitement de la paie ;
- Préparer et rédiger différents rapports, tableaux ou autres documents ;
- Effectuer différentes recherches reliées à la paie ;
- Agir à titre de personne-ressource et peut être appelé à donner un soutien technique;
- Collaborer à la préparation du budget annuel et des estimations ;
- Collaborer, avec la direction – finances et trésorerie, au dossier de fin d’année et au rapport financier ;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir en souffrance lors des fins de mois et lors de la fin d’année ;
- Vérifier les caisses de recettes aux fins de contrôle et vérification ;
- Compiler et compléter les rapports gouvernementaux pour approbation par la direction des finances et trésorerie ;
- Coordonner les achats de la papeterie et cartouches d’encre pour la Ville et faire les demandes de prix annuelles et ponctuelles selon la politique d’achat en vigueur ;
- Préparer les diverses facturations mensuelles ;
- Assurer la création et la mise à jour des profils d’utilisateurs du logiciel comptable et de paie ;
- Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toutes tâches selon ses habilités et connaissances ;
- Apporter sa contribution à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat ;
- Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction ;
- Effectuer les tâches de ses collègues (saisie de factures, paiements urgents, encaissement de taxes, émission de reçus, répondre aux demandes de citoyens, etc.) lors d’absence ou durant les périodes de vacances.
Horaire :
Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30
Vendredi de 8h à midi (congé le vendredi après-midi)
Ce que nous offrons :
- Un taux horaire entre 38,07$ et 40,00$ selon expériences municipales ;
- Des avantages sociaux établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153 ;
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur ;
- Des congés de maladie et des journées flottantes ;
- Jours fériés payés.
Rémunération : 38,07$ à 40,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
