Soutien au mandat de l'équipe des ressources humaines
· Exécuter les priorités du plan d'action RH définies par la Gestionnaire RH et transformer les besoins des gestionnaires en suivis concrets.
· Préparer des analyses, notes, projets de communication et recommandations opérationnelles sur les dossiers relevant de sa responsabilité, notamment en relations de travail, dotation, dossiers employés et conformité RH.
· Soutenir les gestionnaires dans la documentation et le suivi des dossiers employés afin de maintenir un climat de travail sain, sécuritaire, respectueux et cohérent avec les valeurs de l'organisation.
· Maintenir à jour les outils, modèles, listes de contrôle et pratiques de travail nécessaires à une gestion RH rigoureuse et uniforme.
Volet opérations RH et soutien aux gestionnaires
· Coordonner les activités courantes de dotation, d'intégration, de mouvements internes, de départs et de mises à jour des dossiers employés.
· Agir comme premier point de contact opérationnel pour les gestionnaires sur les questions RH courantes : dotation, gestion de la performance, absentéisme, probation, formation, SST, accommodements et mieux-être au travail.
· Préparer les suivis requis pour les dossiers de performance, d'absentéisme, de probation, de formation et de développement des compétences, en assurant une documentation complète.
· Contribuer à la rédaction, à l'actualisation et à l'application des politiques, procédures et gabarits RH, en s'assurant de leur conformité au cadre législatif fédéral et aux conventions collectives.
· Soutenir le processus annuel de révision salariale, les suivis de rémunération, la tenue des données RH et les demandes liées à l'évaluation des emplois.
· Collaborer avec les équipes internes (paie, finance, affaires juridiques, communications, opérations, etc.) pour assurer une intégration fluide des dimensions RH dans les opérations courantes.
· Tenir à jour des tableaux de bord opérationnels RH, listes de suivi et rapports de gestion afin d'appuyer la prise de décision de la Gestionnaire RH et de la direction.
· Contribuer aux initiatives de formation, de mobilisation et d'amélioration continue, tout en respectant le rôle stratégique et décisionnel de la Gestionnaire RH.
Volet relations de travail
· Soutenir la Gestionnaire RH et les gestionnaires en matière de relations de travail, notamment pour la gestion de la performance, la résolution de conflits, l'application de mesures disciplinaires et le traitement des griefs; cela inclut l'analyse des situations, la préparation de projets d'avis et la documentation complète des dossiers.
· Participer à la mise en œuvre des orientations de relations de travail définies par la Gestionnaire RH, en assurant les suivis opérationnels et la préparation des dossiers.
· Agir, lorsque délégué.e, comme interlocuteur.rice auprès des syndicats dans le cadre des comités de relations de travail, en assurant un dialogue structuré, respectueux et bien documenté.
· Identifier les enjeux pouvant avoir un impact sur le climat de travail et recommander des suivis préventifs ou correctifs à la Gestionnaire RH.
· Assurer la coordination opérationnelle entre les gestionnaires, les employés, les représentants syndicaux et les fonctions internes concernées afin de maintenir une approche cohérente et équitable.
· Analyser les plaintes et griefs de premier niveau, documenter les dossiers de façon rigoureuse, proposer des pistes de règlement et appliquer les procédures prévues aux conditions de travail.
· Préparer les dossiers de griefs, chronologies, pièces justificatives et notes de breffage, et participer, lorsque requis, aux auditions ou autres mécanismes de règlement.
· Soutenir la préparation des négociations collectives et assister la Gestionnaire RH dans les enquêtes, règlements de griefs, arbitrages ou autres recours.
· Contribuer à une culture de collaboration constructive en favorisant un dialogue ouvert, structuré et respectueux entre la direction, les employés et les instances syndicales.
Volet santé, sécurité, accommodements et retour au travail
· Participer à la coordination des suivis liés à la santé, à la sécurité et au mieux-être au travail, en appui à la Gestionnaire RH et aux gestionnaires opérationnels.
· Assurer le suivi administratif des dossiers d’accidents du travail, d’incidents, d’invalidité, d’accommodement et de retour au travail.
· Maintenir à jour les registres, listes de suivi, formations obligatoires, actions du comité SST et mesures correctives relevant de la fonction RH.
· Collaborer avec les gestionnaires opérationnels afin d’assurer une documentation complète des faits, des suivis et des mesures prises, sans se substituer à leur responsabilité en matière de sécurité opérationnelle.
· Appuyer la préparation des communications, notes de dossier et suivis requis dans les dossiers SST pouvant avoir une incidence sur les relations de travail.
PROFIL RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles.
- Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente en ressources humaines, dont une expérience significative en relations de travail dans un milieu syndiqué; l'expérience en milieu fédéral, maritime, transport ou opérations 24/7 constitue un atout.
- Être membre de l'Ordre des conseillers agréés en ressources humaines, un atout.
- Démontrer du jugement, de l'influence, du courage professionnel et une capacité à conseiller les gestionnaires avec tact.
- Se démarquer par sa capacité à analyser des situations complexes, documenter les faits et formuler des recommandations pratiques.
- Excellente rigueur de documentation, qualité rédactionnelle et bonne maîtrise des communications verbales et écrites.
- Détenir un niveau élevé d’éthique, de professionnalisme et d’autonomie.
- Détenir de bonnes connaissances des lois du travail du Québec et du Canada, incluant le Code canadien du travail;
- Connaissance de Nethris ou d'un autre système de paie/SIRH, un atout.
- Posséder une très bonne connaissance de Microsoft 365, particulièrement Excel, Word et les outils de suivi.
- Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
AVANTAGES SOCIAUX
· Mode de travail hybride
· Régime de retraite de la Fonction publique fédérale à prestation déterminée
· Programme d’assurances collectives complet, assumé par l’employeur
· Assurance vie, assurance dentaire, assurances des frais médicaux et des soins de longue durée
· Quatre (4) semaines de vacances par année (au prorata la première année)
· Banques de congés spéciaux, de congés pour obligations familiales et de congés mobiles
· Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE)
· Montant forfaitaire annuel pour l’activité physique et le bien-être
· Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun
· Service de télémédecine
Rémunération : 90 000,00$ à 100 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3L4
