Nature du travail & responsabilités
NATURE DU TRAVAIL:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagère du service concerné.
RESPONSABILITÉS:
Planification et coordination des activités de formation non créditées
- Planifie, crée et coordonne les activités de formation non créditées en assurant l’exactitude et la mise à jour des renseignements dans les différents systèmes d’information (MIA, site Web).
- Agit comme personne-ressource auprès de la Direction des TI relativement aux besoins des activités de formation non créditées en matière de logiciels, de matériel informatique et du système d’inscription en ligne (MIA).
- Effectue les recherches requises et formule des recommandations relativement à l’acquisition de logiciels, de matériel informatique ou d’équipements, lorsque nécessaire.
- Assure le suivi de l’échéancier de réalisation des activités de formation non créditées et veille au respect des délais établis.
- Effectue une veille et formule des recommandations concernant le développement de nouvelles activités de formation non créditées, en fonction des besoins de la clientèle et des orientations institutionnelles.
- Procède à l’affectation des personnes formatrices aux différents groupes de formation non crédités, conformément aux besoins opérationnels.
- Assure le soutien fonctionnel du système d’inscription en ligne (MIA), analyse les problématiques rencontrées, recommande les améliorations appropriées et collabore à leur mise en œuvre.
Centre d’examen TEF
- Agit comme personne-ressource auprès du CCIP et assure la gestion du portail du CCIP, notamment la création et la validation des dossiers, la fermeture des sessions ainsi que le dépôt de la documentation requise.
- Assure la gestion des inscriptions des personnes candidates, veille à la conformité et à l’exhaustivité des dossiers et effectue les suivis nécessaires relativement aux documents manquants.
- Planifie et coordonne l’affectation des personnes évaluatrices, des locaux spécialisés et du personnel de surveillance pour les séances d’évaluation.
- Assure la gestion de la facturation et coordonne les activités d’inscription le jour des séances d’évaluation.
Services Québec
- Agit comme personne-ressource auprès de Services Québec relativement aux activités de formation.
- Analyse les besoins et formule des recommandations concernant l’offre de formation admissible dans le cadre des ententes conclues avec Services Québec.
- Assure le suivi administratif et opérationnel des activités réalisées en vertu des ententes avec Services Québec et veille au respect des exigences établies.
Autres responsabilités
- Fournit un soutien technique dans le cadre du processus budgétaire.
- Vérifie l’imputation des transactions financières et s’assure qu’elles sont portées aux budgets appropriés.
- Prépare, au besoin, différents rapports administratifs, financiers ou statistiques.
- Formule des recommandations relatives aux acquisitions financées à même le budget d’immobilisations et prépare les réquisitions d’achat correspondantes.
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de sa personne supérieure immédiate.
Qualifications et conditions
QUALIFICATIONS:
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
CONDITIONS:
- Possède un bon sens de l’initiative et démontre une capacité à travailler efficacement tant en équipe que de façon autonome.
- Possède d’excellentes habiletés d’analyse et une aptitude reconnue à résoudre des problèmes.
- Possède des connaissances de base en comptabilité.
- Possède une connaissance intermédiaire de Word et Excel (un test peut être exigé).
- Possède une maîtrise avancée de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (un test peut être exigé).
- Possède une maîtrise intermédiaire du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (un test peut être exigé).
- Possède la capacité d’effectuer un dépannage informatique de base.
- Possède une connaissance fonctionnelle d’un ou de plusieurs des logiciels suivants, ce qui constitue un atout: Dreamweaver, la suite Adobe, AutoCAD, SolidWorks, les logiciels d’animation ainsi que le langage HTML
Détails supplémentaires pour la candidature à un poste
Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.
Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.
Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.
