Associé(e), spécialiste en documentation
Profil du poste
L’associé(e), spécialiste en documentation est responsable de produire les projets des clients conformément aux normes de qualité et de production de l’entreprise, en préparant les fichiers numériques pour l’impression et/ou la sortie numérique destinée aux clients, ainsi qu’en effectuant les opérations de copie, d’assemblage, de reliure, de préparation, de numérisation et d’indexation de documents numériques. Il/elle est également responsable d’inspecter son propre travail ainsi que celui des autres membres de l’équipe afin de s’assurer que les projets sont réalisés conformément aux spécifications du client, dans les délais prescrits et au coût de production et d’effort de main-d’œuvre le plus bas possible.
Fonctions et responsabilités
- Assure la satisfaction des clients en préparant, numérisant, inspectant, compilant et assemblant les projets avec précision, dans des délais rapides.
- Prépare les fichiers numériques pour l’impression avec rigueur, souci du détail et efficacité.
- Possède une excellente maîtrise de la numérisation, de l’indexation et de la préparation des livrables numériques finaux pour les clients.
- Respecte les échéanciers en travaillant rapidement et de façon constante tout en maintenant un travail de qualité sans erreur.
- Atteint les indicateurs de productivité en respectant les normes établies par le centre.
- Respecte les normes de production de l’entreprise en atteignant le taux d’impressions par heure (IPH) selon les standards établis.
- Maintient la performance optimale des équipements en corrigeant les problèmes simples (bourrages papier, remplissage de toner, remplacement d’huile machine, etc.) et en possédant une connaissance de base des codes machine afin de signaler les défaillances.
- Remplit toute la documentation requise de manière ponctuelle, précise et lisible (lecture et rédaction en anglais requises).
- Résout les problèmes en communiquant efficacement et rapidement avec le gestionnaire.
- Prévient les erreurs en maintenant un environnement de travail sécuritaire, propre et ordonné.
- Effectue toute autre tâche exigée par le gestionnaire.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un environnement de production d’impression, de copie ou de numérisation
- Expérience préalable de travail en équipe requise
Compétences
- Compétences intermédiaires en informatique, incluant Adobe et la suite Microsoft Office
- Capacité à interpréter et exécuter des directives de travail écrites et/ou verbales
- Capacité à travailler en équipe en maintenant des relations positives et productives avec les collègues, la direction, les ventes et les équipes de production
- Capacité à s’adapter aux situations changeantes et flexibilité quant à l’horaire
- Capacité à effectuer un travail répétitif tout en exécutant différentes tâches selon des procédures, une séquence ou un rythme établis, tout en respectant les normes de qualité et de production
- Effort physique requis pour déplacer des objets pouvant peser jusqu’à 18 kg (40 lb)
#IND3
Rémunération : 22,00$ à 22,75$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
