Offre d’emploi Adjointe administrative – Temps plein
Le Centre d'Excellence sur glace ( Centre d'Excellence Sports Rousseau) est présentement à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique afin de soutenir la direction dans les opérations administratives quotidiennes du Centre.
Principales responsabilités
- Effectuer les réservations de glace et l’attribution des chambres;
- Assister la direction dans la préparation de divers documents administratifs;
- Effectuer la facturation et le suivi des comptes recevables;
- Prendre les paiements des clients;
- Compiler et enregistrer les heures des employés afin de les transmettre à la responsable de la paie;
- Assurer l’archivage et le classement de tous les documents, certificats et autres dossiers administratifs;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Répondre aux appels et assurer le suivi des demandes;
- Maintenir une bonne communication avec les partenaires et les clients;
- Assister le directeur général dans la préparation des réunions du Conseil d’administration;
- Participer à la préparation de bilans, rapports, appels d’offres, baux et autres documents administratifs;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Profil recherché
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Excellent sens de l’organisation et capacité à prioriser les dossiers;
- Aptitudes en service à la clientèle et en communication;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à travailler avec Canva (un atout);
- Expérience ou connaissance du milieu des arénas (un atout);
- Professionnalisme, autonomie et discrétion.
Conditions de travail
- Poste à temps plein;
- Travail en présentiel seulement;
- Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae a [email protected]
Rémunération : 26,78$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
