Tu adores la comptabilité et les chiffres ! Tu souhaites jouer un rôle clé en apportant un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que tu apporteras ta contribution à ses élans de créativité (toute autre tâche connexe).
Environnement de travail :
Poste central dans un regroupement d’organismes communautaires, en contact constant avec les membres.
Collaboration étroite avec la direction, l’équipe, le conseil d’administration et les partenaires du réseau.
Une excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique
Semaine de travail de 30 heures du lundi au jeudi
Banque de congés sociaux et assurances collectives
Quatre semaines de vacances (dont deux fixes durant les fêtes)
Quel sera ton quotidien - Relevant de la direction générale, tu seras appelée à :
Opérations comptables
Tenir la comptabilité courante à l’aide de Sage 50 (paies, facturation, paiements, rapprochements bancaires, remises gouvernementales, assurer les relations avec les fournisseurs externes) ;
Préparer et vérifier les états financiers et rapports de base pour la direction.
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (prévisionnels, réels).
Gestion du dossier d’assurance collective de la CDC et de ses membres
Assurer un accompagnement en comptabilité auprès des membres
Soutien aux membres :
Accueillir, informer et orienter les membres (en personne, par téléphone ou par courriel).
Assurer un service réactif et professionnel, adapté aux besoins des membres et en lien avec les valeurs de la CDC.
Faciliter les échanges entre les membres et le regroupement (renseignements, transmission d’informations, ...).
Gestion administrative et logistique :
Classer, archiver et organiser les documents administratifs et financiers (physiques et numériques)
Gestion des courriels.
Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
Assurer le service d’impression pour les membres en collaboration avec l’équipe.
Communication et outils numériques :
Mettre à jour régulièrement le site web du regroupement (contenu, informations pratiques, actualités).
Utiliser la suite Office, Google, Canva et tout autre logiciel ou plateforme requise pour la production de documents, tableaux de bord et communications internes/externes.
Quelles compétences te faut-il?
Maîtrise de Sage 50 et Excel avancé
Rigueur et sens de l’organisation pour gérer des dossiers multiples.
Aisance relationnelle : capacité à interagir avec les membres, les partenaires et l’équipe de travail.
Autonomie et polyvalence : capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
Intérêt pour le secteur communautaire et compréhension des enjeux des CDC/OBNL.
Excellent français
Diplôme d’études collégial ou professionnel pertinent en lien avec la description de tâches
Postules dès maintenant en envoyant ton CV et ta lettre de motivation à [email protected]
Rémunération : 25,00$ à 30,75$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
