À propos de nous
L’AGAP est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation.
Vous aimez les journées variées, la gestion de plusieurs dossiers simultanément et le travail d’équipe? Ce poste est pour vous!
Principales responsabilités
- Assister la présidente selon ses besoins et ses priorités.
- Élaborer des plans d’action visant à améliorer la productivité de l’entreprise.
- Assister les différents départements dans leurs opérations quotidiennes.
- Assurer le respect des procédures internes.
- Tenir à jour les dossiers et fiches des employés.
- Préparer et personnaliser les postes informatiques et téléphoniques des nouveaux employés.
- Effectuer l’affichage des postes lors des recrutements.
- Assurer le suivi des candidatures et des entrevues.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer les suivis nécessaires.
- Réaliser des sondages de satisfaction auprès des nouveaux membres.
- Participer à la rédaction de contenus et à la mise en œuvre de stratégies de communication.
- Gérer le site web et les réseaux sociaux de l’entreprise.
- Produire et diffuser les infolettres via Cyberimpact.
- Mettre à jour les listes de contacts et de courriels.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes organisationnelles.
- Sens des priorités et autonomie.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’initiative et souci du détail.
- Professionnalisme et discrétion.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Une équipe collaborative et engagée.
- Un poste clé au sein de l’organisation.
- Des responsabilités variées permettant un développement professionnel continu.
Exigences et condition de travail
· Année d’expérience reliée à l’emploi : 2 ans d’expériences
· Détenir un DEP ou l’équivalent
· Connaissance de l’anglais un atout
· Maîtriser la communication orale et écrite
· Être à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft 365, Word, Excel, Outlook, Sage Comptable, Internet, CRM, Cyberimpact, Canva, Wordpress)
· Salaire offert : à discuter
· Statut d’emploi : permanent, temps plein, de jour
· Date prévue d’entrée en fonction : immédiatement
Joignez-vous à notre équipe et contribuez activement à notre succès!
Rémunération : 20,98$ à 31,21$ par heure
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
