En tant que planificateur(trice) et contrôleur(se) - portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilité du chef de section Planification et contrôle de projets. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction dans le suivi et le contrôle des projets du Bureau du Projet ligne bleue (BPLB), et plus particulière le projet contrôle de trains.
Vous êtes en mesure de conseiller la haute direction sur les mesures à prendre, afin d’assurer l’atteinte des objectifs stratégiques des portefeuilles de projets; vous proposez des orientations et des outils afin d’assurer une maîtrise des principaux paramètres des grands projets (budgets, portées et échéanciers) et des portefeuilles, et assurez une cohérence dans l’amélioration et l’application des meilleures pratiques en matière de gestion de risques, planification et contrôle de projets. De par ce rôle à portée transversale pour les projets de votre portefeuille pour l’ensemble des projets sous votre vigie, vous planifiez l’utilisation des ressources à long terme et identifiez les risques, les contraintes et les impacts sur l’échéancier maitre, le budget et les ressources du portefeuille.
Finalement, vous assurez une vigie sur la contingence et son utilisation en lien avec le registre de risque du portefeuille et les risques en général pour la STM, identifiez et appliquez les meilleures pratiques, liées à la gestion de projets et de portefeuilles, à l’intégration et au contrôle des grands projets et des portefeuilles sous votre responsabilité.
Vos principaux mandats
- Soutenir et conseiller dans le contrôle des projets majeurs, tel que le projet Contrôle de trains dont le coût est estimé à plus de 550 millions;
- Planifier, coordonner et diriger la production de livrables associés au contrôle de projets en agissant comme intégrateur des différents secteurs du BPLB en vue de répondre aux demandes de la direction;
- Planifier, coordonner et diriger la mise en place d’indicateurs uniformisés répondant aux besoins de la direction de se doter d’une vue intégrée et harmonisée des différents secteurs des projets du BPLB;
- Élaborer les plans de ressources et assurer la vigie du respect de l’enveloppe budgétaire et des processus de mobilisation avec les gestionnaires;
- Planifier, coordonner et diriger la mise en place d’outils et de processus de planification et contrôle de projets adaptés au contexte des projets du BPLB et contrôler leur respect par les équipes;
- Assurer la vigie en matière de respect des bonnes pratiques de gestion de projet selon le cadre défini par la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, la STM et le BPLB au sein des équipes de projets;
- Participer à la préparation de redditions de comptes variées et adaptées pour la direction du BPLB.
Plus spécifiquement, vous :
- Soutenez et conseillez la direction, recommandez l’adoption d’orientations concernant la gestion du portefeuille de projets (portée, échéancier, coût);
- gérez la capacité d’un portefeuille de projets d’envergure, coordonnez l’exécution des processus de gestion de projets;
- élaborez et contrôlez un échéancier maître ainsi qu’une planification intégrée de portefeuilles de projets et vous assurez l’identification et la maîtriser les éléments constituant le chemin critique de l’échéancier maître;
- par votre expertise en contrôle de projets, coordonnez, menez et participez à l’analyse de risque intégrée et à l’implantation des mesures d’atténuation adaptées;
- coordonnez des rencontres de suivi avec les équipes de projets de votre portefeuille de projets (directeurs et PCO de projets);
- réalisez la planification, le suivi, le contrôle des projets du BPLB;
- assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets;
- proposez, développez et implantez des stratégies et des méthodes de contrôles pour les projets;
- effectuez différentes analyses et recommandez des orientations dans votre secteur, notamment en matière de gestion de capacité et utilisation saine des contingences;
- à la suite de modifications approuvées associées à la portée des projets, révisez sa planification et apportez les correctifs nécessaires aux activités de contrôle sous sa responsabilité;
- êtes responsable de la reddition de comptes, des analyses requises et du suivi des engagements dans le cadre du contrôle et la planification de projet;
- quantifiez, contrôlez et intégrez les contingences dans le budget et prévisions, selon le contexte;
- assurez la production des rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle et être en mesure de justifier les écarts en impliquant les collaborateurs concernés;
- assurez une vigie et veillez à l’application du Plan de contrôle de la STM, dans un souci de cohérence d’entreprise en matière de contrôle de projets;
- agissez comme expert-conseil en planification et contrôle, maintenez vos connaissances à jour, êtes mise ou mis à contribution pour la maintenance et le développement de normes, applications et systèmes disponibles dans votre spécialité;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur des professionnels ou du personnel administratif de votre secteur, dont notamment des planificateurs et contrôleurs de projets (PCO); vous pouvez être appelé à former ceux-ci ainsi que des gestionnaires de projets, sur des nouveaux processus, des méthodes, et autres outils identifiés pour améliorer et maintenir la performance;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.
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