Sous la responsabilité du directeur manufacturier, le responsable infographie et plaques participe à l'ensemble des activités associées aux projets d'impression (gestion de tous les Artworks reliés à la création) ainsi qu'à la réalisation des plaques servant à l'impression de nos pellicules. De plus, il doit s'assurer de la conformité des fichiers informatiques reçus de nos clients ou des firmes de design œuvrant pour nos clients. Il doit maintenir une étroite collaboration entre le département du service à la clientèle, les clients et les opérations.
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Gérer tout nouveau dessin (artwork) reçu des firmes de design œuvrant pour les clients
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Une fois la faisabilité des projets déterminés, il doit recevoir toute la documentation (papier et ou électronique) associé à un nouveau projet d'impression ou modification afin d'en effectuer une analyse de conformité. Communique le cas échéant avec son superviseur ou avec le service à la clientèle afin d'avoir plus d'informations sur le projet;
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Recevoir la feuille de spécifications et compléter les informations pertinentes à la mise en route par le département des presses, en consultation avec le conseiller technique ;
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Effectuer l'analyse des informations présentes dans les dossiers pour pouvoir donner les spécifications nécessaires à la mise en route ou à l'exécution du projet ;
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Déterminer les caractéristiques des plaques à commander
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Formuler des recommandations de planification et de production au responsable de la production afin d'améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'organisation.
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Création des devis selon les spécifications fournies par le client
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Adresser à son superviseur toute anomalie présente dans le dossier. Le cas échéant peut apporter les modifications nécessaires avec l'accord du client
Gestion des plaques
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Préparer un bon de travail pour le fournisseur de plaques lorsque la feuille de spécification est complétée et approuvée
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Communiquer l'ensemble des informations requise par le fournisseur de plaques afin que ce dernier produise des plaques selon les spécifications de HOOD PKG/Division Glopak
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Demander des épreuves et/ou des fichiers PDF au fournisseur de plaques afin de faire approuver par le service à la clientèle en accord avec le client. Donne l'accord final au fournisseur afin de fabriquer les plaques d'impression
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Participer, lorsque requis, aux approbations de presses
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Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs de plaques. Vérifier l'exactitude des frais chargés en conformité des travaux exécutés par le fournisseur
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Effecteur l'imputation des coûts des plaques dans QAD en ouvrant un bon de commande. Lorsque les coûts sont facturés au client, il doit travailler en étroite collaboration avec la directrice du service à la clientèle afin de détailler les frais chargés
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Qualifier les nouveaux fournisseurs de plaques et s’assurer que les « fingerprints » sont valides et à jour
