Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, rigoureuse et débrouillarde pour se joindre à notre équipe au sein d’un bureau d’arpenteur.
La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le soutien administratif des opérations quotidiennes, la gestion des dossiers clients et le suivi des mandats.
Responsabilités principales
- Accueillir les clients et répondre aux appels/courriels;
- Ouvrir, classer et mettre à jour les dossiers clients;
- Préparer, réviser et mettre en page divers documents administratifs;
- Effectuer les suivis auprès des clients, notaires, municipalités et autres intervenants;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les demandes de services;
- Assurer le suivi des soumissions, factures et paiements;
- Numériser, classer et archiver les documents;
- Soutenir l’équipe d’arpenteurs et de techniciens dans les tâches administratives;
- Effectuer toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché
- Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un bureau professionnel;
- Expérience dans un bureau d’arpenteur, de notaire, d’ingénierie ou de construction : un atout;
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de Microsoft Office;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Professionnalisme, discrétion et excellent service à la clientèle;
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Environnement de bureau professionnel et dynamique;
- Salaire selon l’expérience;
- Entrée en poste dès que possible.
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.
Rémunération : 20,99$ à 31,14$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
