Numéro de poste: 50013263 /
Département: Centre de réussite universitaire
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $86 034,00 - $102 751,00 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: Politiques RH
Date limite de candidature: le 20 juillet 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat pour la durée d’un an.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint du Centre de réussite universitaire, assurer la coordination générale des activités de programmation, de communication et de sensibilisation liées à l’expérience en première année d’études; assurer la conception, la mise en œuvre, l’actualisation et l’évaluation des programmes et des services ainsi que la promotion de ces activités auprès de la communauté de l’Université; agir à titre de personne-ressource auprès de cette communauté en ce qui concerne les services, les communications et les activités destinés aux personnes étudiantes nouvellement inscrites et de première année; assurer la supervision directe du personnel professionnel et étudiant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Concevoir, planifier, doter en personnel, mettre en œuvre et évaluer les services, les activités et les programmes liés à l’expérience en première année d’études.
• Concevoir, planifier, mettre en œuvre et évaluer de nouvelles initiatives de communication et de sensibilisation destinées aux personnes étudiantes du premier cycle et des cycles supérieurs, en collaboration avec la directrice adjointe ou le directeur adjoint et les parties prenantes du Service des communications de l’Université.
• Recruter et intégrer les personnes étudiantes employées, coordonner leur travail, leur fournir des conseils et favoriser leur engagement.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes et les partenaires du campus, et coordonner leur participation aux événements destinés aux personnes étudiantes nouvellement inscrites et de première année, ainsi qu’aux programmes, aux actions de sensibilisation et aux communications connexes.
• Présider le comité intersectoriel de planification de l’orientation de l’Université et servir de personne-ressource auprès des membres de l’établissement pour tout ce qui concerne l’orientation et l’expérience en première année d’études.
• Superviser la conception, l’élaboration, la révision et la mise à jour des supports de communication – notamment les présentations, les sites Web, les bulletins d’information et les documents imprimés – en veillant à leur exactitude, à la cohérence de l’image de marque et au respect des directives de l’Université en matière de style, en collaboration avec le Service des communications de l’Université.
• Assurer la liaison avec les unités de services aux étudiants et d’autres personnes-ressources de l’interne en ce qui a trait aux services offerts aux personnes étudiantes.
• En s’appuyant sur les pratiques d’évaluation, rechercher, recommander et mettre en œuvre des outils, des stratégies et des dispositifs logistiques visant à améliorer le fonctionnement de l’unité, l’engagement des personnes étudiantes ainsi que l’efficacité des actions de sensibilisation et des programmes.
• En collaboration avec la directrice adjointe ou le directeur adjoint, contribuer à la planification à court et à long terme ainsi qu’au développement stratégique de l’unité et du Centre de réussite universitaire.
• S’acquitter d’autres tâches pour appuyer l’unité et le Centre de réussite universitaire.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en sciences de l’éducation, en psychologie, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, et quatre à sept ans d’expérience pertinente dans l’enseignement supérieur, notamment en matière de rétention, de transition, de conseillance et d’orientation.
• Expérience dans l’encadrement des pairs mentors et des personnes étudiantes.
• Expérience préalable dans la conception et la mise en œuvre de programmes.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit, et connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word, d’Excel, de PowerPoint et de Teams.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication, et aptitude à tisser des liens.
• Excellent sens de la planification, de l’organisation, de la prise de décisions et de la résolution de problèmes.
• Capacité à gérer différentes tâches, à travailler sous pression et à respecter les échéances de manière autonome.
• Capacité éprouvée à démontrer de l’empathie envers des interlocuteurs d’horizons divers et parfois en situation personnelle difficile.
• Grande minutie.
• Disponibilité pour travailler en dehors de l’horaire normal (de 9 h à 17 h) durant les périodes de pointe.
• Expérience de travail dans le milieu de l’enseignement supérieur ou les activités liées à l’expérience étudiante est un atout.
• Expérience professionnelle dans l’organisation d’événements de grande envergure est un atout.
• Expérience de travail dans la mise en œuvre de campagnes de communication destinées à un public étudiant universitaire est un atout.
• Affabilité (aptitude à faire preuve de tact et de patience) et maîtrise de soi (aptitude à rester calme dans des situations difficiles ou stressantes) sont des qualités souhaitables.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
