Le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais souhaite ajouter une ressource dédiée au soutien du suivi de cohorte FGJ-FGA-FP, à la persévérance scolaire et au développement des démarches de reconnaissance des acquis et des compétences en formation menant à l’exercice d’un métier semi-spécialisé (RAC-FMS).
Sous l’autorité de la direction adjointe du secteur de la formation générale des adultes, l’agente ou l’agent de développement agit comme ressource pivot pour soutenir les élèves ayant quitté ou étant à risque d’interrompre leur parcours scolaire. Elle ou il contribue à établir un lien entre les élèves, les établissements secondaires, la FGA, la FP, les SARCA et les partenaires du milieu.
Cette ressource aura également un rôle important dans le développement, la coordination et le suivi des démarches RAC-FMS, notamment auprès des employeurs et des candidats. Ce volet occupera une place significative dans le mandat, puisque le CSSPO souhaite soutenir l’autofinancement de la ressource par l’augmentation du nombre de démarches RAC-FMS menées à terme.
Le mandat s’inscrit dans une démarche structurée visant à augmenter le taux d’obtention d’un premier diplôme ou d’une première qualification en 7 ans après l’entrée au secondaire, en cohérence avec le Plan d’engagement vers la réussite du CSSPO.
Nature du travail
L’agente ou l’agent de développement contribuera à la mise en place d’un continuum de suivi entre la formation générale des jeunes, la formation générale des adultes et la formation professionnelle.
Plus précisément, la personne devra :
Assurer le suivi de cohorte FGJ-FGA
- Recevoir et traiter les avis de départ ou les informations transmises par les établissements concernant les élèves ayant interrompu leur parcours scolaire.
- Contacter les élèves dans un délai raisonnable après leur départ afin d’établir un lien, de comprendre leur situation et d’identifier leurs besoins.
- Informer les élèves des possibilités qui s’offrent à eux : retour en formation, FGA, FP, RAC-FMS, stages, diplomation ou qualification.
- Assurer une liaison avec les conseillers d’orientation, les intervenants de la FGA, les écoles secondaires et les partenaires concernés.
- Consigner les suivis dans les outils prévus à cet effet afin d’assurer une traçabilité des interventions.
- Participer aux rencontres du comité de suivi de cohorte intersectoriel FGJ-FGA-FP.
Soutenir le développement de la RAC-FMS
- Coordonner les démarches RAC-FMS auprès des candidats et des employeurs.
- Maintenir à jour les listes d’élèves ou de candidats en démarche RAC-FMS.
- Contacter les employeurs afin de soutenir la collecte d’information, la transmission de documents et la progression des démarches.
- Faciliter la logistique liée aux évaluations formelles, en collaboration avec les personnes responsables.
- Maintenir des liens réguliers avec les employeurs partenaires.
- Contribuer à augmenter le nombre de démarches RAC-FMS complétées annuellement.
- Participer à l’analyse des résultats liés aux démarches RAC-FMS et au suivi des indicateurs.
Animer des activités de prévention et d’information
- Collaborer avec les conseillers d’orientation et les écoles secondaires afin de cibler les élèves ou groupes d’élèves pouvant bénéficier d’ateliers d’information.
- Animer des ateliers auprès d’élèves vulnérables ou en réflexion quant à leur parcours scolaire.
- Présenter les possibilités offertes à la FGA, à la FP et dans les parcours de qualification.
- Adapter les activités selon les besoins des groupes ciblés.
- Contribuer à faire connaître la FGA, la FP et les parcours de qualification disponibles.
Développer les partenariats et soutenir la concertation
- Agir comme facilitateur ou facilitatrice entre les milieux scolaires, les services internes et les partenaires externes.
- Participer à des rencontres, comités ou tables traitant de persévérance scolaire, de diplomation, de qualification ou de transition entre les secteurs.
- Soutenir la mise en place de mécanismes de collaboration entre la FGJ, la FGA et la FP.
- Tenir les personnes responsables informées de l’évolution des suivis, des enjeux observés et des occasions de développement.
- Contribuer à la création ou à l’amélioration d’outils de suivi, de tableaux de compilation ou de tableaux de bord.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en éducation, sciences humaines, orientation, développement de carrière, travail social, communication, relations humaines ou tout autre domaine jugé pertinent.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
- Une expérience en milieu scolaire, en formation générale des adultes, en formation professionnelle, en persévérance scolaire ou en accompagnement de jeunes et d’adultes sera considérée comme un atout.
- Une connaissance des parcours FGJ-FGA-FP ou de la RAC-FMS sera considérée comme un atout important.
Exigences particulières
- Bonne capacité de communication orale et écrite.
- Aisance à établir un lien avec des élèves, des jeunes adultes, des employeurs et différents partenaires.
- Autonomie, jugement professionnel et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants et services.
- Capacité à effectuer des suivis rigoureux et à documenter les interventions.
- Capacité d’adaptation dans un contexte où les besoins peuvent varier selon les périodes de l’année.
- Maîtrise des outils numériques courants : suite Microsoft 365, Teams, Excel, formulaires, outils de suivi ou tableaux partagés.
- Disponibilité pour se déplacer dans les établissements ou auprès de partenaires lorsque requis.
Profil recherché
La personne recherchée est autonome, débrouillarde et à l’aise dans un rôle de liaison. Elle comprend les enjeux liés à la persévérance scolaire, à la diplomation et à la qualification. Elle est capable de créer rapidement un lien de confiance avec des élèves ayant parfois vécu des parcours scolaires fragilisés.
Elle doit également être à l’aise avec un mandat comportant une forte dimension de suivi, d’appels, de relance, de documentation et de coordination. Le volet RAC-FMS étant appelé à prendre une place importante, la personne doit être capable d’interagir avec des employeurs, de suivre plusieurs dossiers simultanément et de maintenir une rigueur administrative.
Levez la main et venez faire partie de notre grande équipe du CSSPO!
Le centre de services scolaire est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État. Tout membre du personnel embauché doit se conformer aux différentes dispositions et modalités de cette Loi, adoptée le 30 octobre 2025.
De plus, le CSSPO est doté du programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités ethniques et visibles, les personnes autochtones ainsi que les personnes handicapées à s’identifier lors de l’envoi de leur candidature.
