Work Term: Permanent
Work Language: English
Hours: 30 à 40 heures par semaine
Education:
Experience:
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches
Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Déléguer le travail au personnel de soutien
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Effectuer de l'entré de données
Former le personnel
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Résoudre des situations de conflits
Encadrer
Faire suivis et évaluations
Superviser l'administration de la paye
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs
3 à 4 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)
Courrier électronique
Agenda électronique
Quick Books
Média sociaux
Logiciel de comptabilité
Logiciel de vérification d'inventaire
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Logiciel de gestion de projets
Logiciel de base de données
Google Drive
LinkedIn Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail Qualités personnelles
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe Questions de sélection
Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi
Soir Expérience
2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi
Horaire flexible
Matin
Nuit
Sur appel
Jour
Fin de semaine Autres avantages
Autres avantages
