Gestion des réparations et de l’entretien
- Recevoir, analyser et prioriser les demandes de services de réparation et d’entretien, puis les assigner aux équipes concernées.
- Saisir les demandes de service, les travaux complétés et les notes de communication avec les locataires dans les systèmes informatiques (Hopem, Building Stack, Doc Record).
- Vérifier quotidiennement les bons de travail complétés afin d’assurer leur conformité et la qualité des travaux exécutés.
- Superviser la performance des équipes internes en assurant le respect des délais, l’optimisation des trajets, la planification des assignations et la validation des heures travaillées.
- Soutenir les équipes techniques dans l’exécution de travaux complexes ou générant des coûts additionnels.
- Assurer le suivi des bons de travail ouverts, reportés ou en attente de pièces ou de sous-traitants, ainsi que des tâches d’entretien récurrentes.
- Participer au recrutement, à l’évaluation du rendement et au développement des compétences des employés.
- Former les nouveaux employés selon le plan d’intégration de l’entreprise.
- Appliquer et faire respecter les règles de santé et sécurité ainsi que les politiques de ressources humaines.
- Planifier et ajuster les horaires des équipes en fonction de la charge de travail, des absences et des congés.
- Planifier les travaux d’entretien récurrents tout en tenant compte des priorités opérationnelles.
- Contribuer à l’optimisation des coûts liés aux activités de réparation, d’entretien et d’approvisionnement.
- Communiquer clairement les directives et collaborer efficacement avec les différents départements.
- Inspecter les sites, au besoin, et valider les interventions réalisées sur le terrain.
- Assurer le suivi avec les gestionnaires immobiliers concernant l’exécution des travaux et fermer les bons de travail.
- Coordonner les travaux avec le département de construction lorsque ceux-ci dépassent la capacité des équipes internes ou les budgets établis.
- Coordonner la gestion, l’entretien et le suivi de la flotte véhiculaire, des équipements et des outils selon les calendriers recommandés.
Administration
- Répondre aux appels téléphoniques des clients internes et externes concernant les travaux de réparation et d’entretien.
- Approuver les factures d’achat liées aux bons de travail selon la nature des travaux et les matériaux utilisés.
- Facturer les locataires en cas de responsabilité pour dommages dans les espaces locatifs.
- Collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour constituer des dossiers litigieux, au besoin.
- Développer et implanter des méthodes et procédures de travail afin d’optimiser la performance opérationnelle.
- Participer aux réunions de direction selon la planification établie.
Approvisionnement et équipements
- Effectuer les commandes de pièces, matériaux, électroménagers et équipements requis pour les équipes internes et les sous-traitants.
- Recevoir, vérifier et distribuer les commandes de matériel.
- Assurer une gestion efficace de l’inventaire.
- Approvisionner les équipes de ménage en produits industriels et en outils de nettoyage.
- Réaliser toute autre tâche demandée par la direction en lien avec l’exploitation, l’entretien et le développement du parc immobilier.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 90 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
