LA MISSION DU CONSEIL DE L’INNOVATION
Le Conseil de l’innovation a pour mission de dynamiser l’innovation au sein des entreprises et de la société québécoise :
- Conseiller le gouvernement et autres acteurs afin d’actualiser en continu les orientations, les politiques et les programmes pertinents. Réfléchir et établir une vision stratégique.
- Propulser la performance des entreprises et des organismes de l’écosystème par le référencement aux bonnes ressources, le partage des savoir-faire et l’accompagnement
- Informer les décisions du ministère, des acteur.trices de changements, des leaders régionaux et sectoriels par des données et analyses, des mesures de performance objectives, des études, des analyses pertinentes, et par l’intelligence collective
- Promouvoir l’innovation et stimuler une culture d’innovation chez les entreprises, dans les institutions qui les soutiennent, et dans la société québécoise.
Sous la supervision de la direction générale, le ou la Gestionnaire RH – Stratégie et impartition agit comme partenaire-conseil auprès de l’organisation afin de soutenir la structuration, l’optimisation et le déploiement des pratiques de gestion des ressources humaines. Dans un contexte d’impartition et de collaboration étroite avec les équipes internes, la personne titulaire du mandat contribue à la mise en place de processus RH efficaces, cohérents et adaptés à la réalité de l’organisation, tout en assurant un accompagnement stratégique en matière de gestion des talents, de conformité, de relations de travail, de développement organisationnel et d’amélioration continue. Ce mandat est prévu à raison de 10 à 15 heures par semaine.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Conseil stratégique RH et développement organisationnel (35 %)
· Agir comme personne-ressource stratégique auprès de la direction sur les enjeux RH, les priorités organisationnelles et les besoins de structuration.
· Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la mise en œuvre de politiques, pratiques et outils RH adaptés à la taille, à la culture et aux objectifs de l’organisation.
· Soutenir la planification de la main-d’œuvre, la clarification des rôles et responsabilités, ainsi que l’évolution des structures internes lorsque requis.
· Accompagner la direction dans les dossiers de gestion du changement, de mobilisation, de climat de travail et de développement organisationnel.
· Formuler des recommandations pragmatiques, alignées sur les meilleures pratiques RH et les obligations légales applicables.
Gestion des processus RH impartis et accompagnement opérationnel (30 %)
· Assurer la coordination et le suivi des activités RH imparties, en veillant à la qualité, à la rigueur et à la continuité des services offerts.
· Soutenir les processus de recrutement, d’accueil et d’intégration, de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de départs, selon les besoins de l’organisation.
· Développer ou améliorer les gabarits, guides, procédures et outils de gestion destinés aux gestionnaires et aux employé·e·s.
· Assurer un suivi rigoureux des dossiers RH, dans le respect des normes de confidentialité, de conformité et de saine gouvernance.
· Collaborer avec les fournisseurs externes, les partenaires spécialisés ou les ressources internes impliquées dans la prestation de services RH.
Conformité, relations de travail et gestion des dossiers sensibles (20 %)
· Conseiller la direction sur l’application des lois, normes, politiques internes et bonnes pratiques en matière de ressources humaines.
· Soutenir la gestion de situations délicates liées aux relations de travail, à la performance, à l’assiduité, aux accommodements ou aux enjeux de climat organisationnel.
· Préparer, réviser ou recommander les communications, documents et suivis requis dans le cadre de dossiers RH sensibles.
· Veiller à la tenue adéquate des dossiers du personnel et à la protection des renseignements confidentiels.
· Identifier les risques RH et proposer des mesures de prévention, de mitigation ou d’amélioration continue.
Contribution aux projets stratégiques et à l’amélioration continue (15 %)
· Participer à la mise en place d’initiatives favorisant une culture organisationnelle saine, inclusive, performante et cohérente avec les valeurs de l’organisation.
· Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion, des processus administratifs RH et des mécanismes de suivi.
· Appuyer la direction dans la priorisation des chantiers RH et la planification réaliste des livrables en fonction du temps disponible.
QUALIFICATIONS REQUISES
· Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration ou toute autre discipline pertinente;
· Expérience significative en gestion des ressources humaines, idéalement dans un rôle-conseil, stratégique ou généraliste;
· Bonne connaissance des normes du travail, des pratiques de conformité RH et des principes de saine gouvernance;
· Expérience en impartition, en contexte de petite ou moyenne organisation, ou en accompagnement de directions générales, un atout important;
· Capacité à structurer des processus, à produire des outils clairs et à formuler des recommandations concrètes et applicables;
· Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, avec jugement, discrétion et sens politique;
· Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un mandat à temps partiel;
· Approche collaborative, orientée solutions, service-conseil et amélioration continue;
· Aisance avec les outils numériques et les systèmes de gestion documentaire ou RH.
CONDITIONS OFFERTES
· Mandat à temps partiel, à raison de 10 à 15 heures par semaine;
· Horaire flexible, à convenir selon les priorités organisationnelles et les disponibilités de la personne retenue;
· Rémunération représentative de l’expérience, de l’expertise et de la nature du mandat;
· Travail principalement en Télétravail, avec présence ponctuelle selon les besoins de l’organisation;
· Mandat offrant une contribution stratégique à la structuration et à l’évolution des pratiques RH;
· Collaboration directe avec la direction et les principales parties prenantes internes;
· Environnement de travail professionnel, agile, bienveillant et orienté vers les solutions.
Lieu du poste : Télétravail
