La mission prioritaire du ou de la titulaire de ce poste sera d’apporter en tout temps un service à la clientèle supérieur via les appels téléphoniques et l’accueil au cabinet de Huntingdon. Cette personne clé dans l’entreprise devra être à l’écoute de la clientèle, cibler rapidement les besoins des clients et gérer plusieurs dizaines d’appels par jour.
Il ou elle prendra en charge le bon déroulement des opérations quotidiennes reliées à la réception et travaillera étroitement avec la comptabilité.
Les défis qui vous attendent à la réception :
· Répondre avec chaleur et enthousiasme aux appels téléphoniques des deux succursales;
· Accueillir la clientèle au bureau de Huntingdon;
· Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et les transmettre au bon département;
· Rattachement de courriels dans le système d'exploitation;
· Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures;
· Gestion du courrier et numérisation des documents;
· Supporter le personnel dans la composition, la rédaction, la correction de lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées.
Les défis qui vous attendent dans les tâches administratives :
· Rattachement de courriels dans le système d'exploitation ;
· Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
· Gestion du courrier
Les défis qui vous attendent dans les tâches de comptabilité
· Percevoir les paiements et produire les reçus;
· Entrer les paiements et faire les dépôts;
· Faire la facturation dans les comptes clients;
· Travailler en collégialité avec le département de comptabilité.
Nous recherchons une personne :
· Sociable et dynamique ;
· Organisé(e) et rigoureux(euse) ;
· Bon(ne) joueur(euse) en travail d’équipe ;
· Attentionné(e) aux besoins de l’entreprise et des employés ;
· Aime organiser des dîners d’équipe et garnir le plat de bonbons de l’entrée.
Si vous avez ces compétences, on vous veut dans notre équipe :
· Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience intéressante ;
· Bonne connaissance de la suite Office ;
· Anglais parlé fonctionnel ;
· Excellente maîtrise de la langue française ;
· Intérêt envers les technologies (atout)
Avantages de travailler chez Gosselin Courtiers d’assurances
- Environnement familial et inclusif
- Mode de travail hybride
- Horaire flexible (4 jours, 4 jours et 1/2 ou 5 jours)
- Horaire estival
- Horaire de jour, du lundi au vendredi, au choix 36 ou 40 h
- Assurances collectives
- Journée maladie / famille
- Programme Santé Bien-être
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais sur tes assurances auto et habitation
- Frais de scolarité / formations payés
- Activités sociales
- Stationnement sur place
- Café Nespresso !
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
