# de référence : TER-S26-27-0003
Date de début de l'affichage : 12 juin 2026
Date de fin de l'affichage : 26 juin 2026 à midi
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.
De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :
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Accueillir les personnes étudiantes, recevoir leurs demandes d'information, les orienter vers les ressources appropriées s’il y a lieu;
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Fixer des rendez-vous aux personnes étudiantes auprès des intervenants des services adaptés;
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Informer les personnes étudiantes et les personnes enseignantes concernant les procédures liées à l’utilisation des services adaptés;
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Effectuer les changements de dates d’examen dans Clara, si demandé par la personne étudiante;
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Récupérer les examens auprès du personnel enseignant en vue des passations à venir (version papier ou électronique);
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Gérer les communications du service en effectuant un suivi réguliers des boites de message téléphonique, des MIO ou du courriel interne;
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Accueillir les personnes étudiantes en détresse, les installer dans la salle d’apaisement et voir à ce qu’il soit soutenu par un intervenant de l’équipe.
Gérer la passation des examens :
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Confirmer les examens dans Clara en s’assurant de valider les données au dossier;
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Imprimer les documents (liste des examens par jour et demande d’examen de la personne étudiante);
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Effectuer le suivi auprès des personnes enseignantes pour la remise des examens;
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Attribuer les postes de travail pour chaque personne étudiante;
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Accueillir les personnes étudiantes lorsqu’ils se présentent pour leur examen et s’assurer qu’il soit en mesure de fonctionner adéquatement avec l’équipement informatique;
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Vérifier le matériel autorisé, et informer la personne étudiante des consignes relatives à son examen;
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Gérer les mesures informatiques (Antidote, Internet, dictionnaire, clef USB);
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Orienter la personne étudiante vers son poste de travail;
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Récupérer et classer les examens à remettre aux personnels enseignants;
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Assurer la surveillance des examens / plagiat et tricherie, à l’aide des outils appropriés;
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Gérer les prêts de portable pour les personnes étudiantes qui effectuent leur évaluations en classe.
Centre d’aide en français :
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Guider les personnes étudiantes concernant le formulaire à remplir pour l’inscription;
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Enregistrer les tuteurs et les tutorés dans CLARA;
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Effectuer le jumelage des personnes étudiantes avec les tuteurs en collaboration avec le personnel enseignant responsables du Centre d’aide en français;
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Ouvrir les dossiers papier des tuteurs / tutorés;
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S’assurer que les exercices dans les classeurs sont en quantité suffisante;
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Compiler les heures travaillées pour l’émission de la paie;
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Effectuer les jumelages pour l’autocorrection;
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Effectuer la compilation des données statistiques;
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Transmettre les sondages à la fin de chaque session;
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Apporter un soutien administratif à la directrice adjointe responsable des centres d’aide.
Centre d’aide en science de la nature :
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Enregistrer les tuteurs et les tutorés dans CLARA;
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Effectuer le jumelage des personnes étudiantes avec les tuteurs en utilisant «demande d’aide» dans CLARA;
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Effectuer la compilation des données statistiques.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
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Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
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Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
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Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.
Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à
[email protected] ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234.
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL :
Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Raison d’être du poste : Remplacement
Lieu de travail : Terrebonne
Direction/service : Service des affaires étudiantes
Statut de l’emploi : Remplacement à temps partiel avec mise à pied temporaire
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30 ou de 7 h à 15 h selon les besoins du service
Nombre d’heures : 6 à 7 heures par jour, 5 jours par semaine
Entrée en fonction prévue : Août 2026
