Administration | Secteur de la construction
(Électricité / Secteur Institutionnel)
Faites partie d'une équipe où votre organisation fait toute la différence!
MFL Électrique Inc, est une entreprise en pleine croissance spécialisée en électricité secteur institutionnel. Notre succès repose sur des employés compétents, engagés et passionnés.
Nous recherchons une adjointe exécutive qui deviendra une véritable partenaire de la direction et un pilier de notre équipe administrative.
Si vous aimez les journées variées, les défis, le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans une entreprise établie où votre contribution est réellement reconnue, nous voulons vous rencontrer !
Ce que nous vous offrons
⭐ Salaire concurrentiel selon votre expérience
⭐ 4 semaines de vacances dès la première année
⭐ Événements corporatifs
⭐ Milieu de travail humain et collaboratif
⭐ Entreprise stable en pleine croissance
Votre rôle
Relevant directement du président, vous serez responsable du soutien administratif et organisationnel de la direction tout en collaborant avec les différents départements afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
Vous serez au cœur des activités de l'entreprise.
Vos principales responsabilités
Administration générale
- Assurer le soutien administratif auprès du président
- Gérer les courriels, la correspondance et les agendas
- Organiser les réunions, rencontres et événements corporatifs
- Maintenir les dossiers administratifs et les plateformes de gestion
Gestion des projets
- Participer à l'ouverture des nouveaux projets
- Effectuer le suivi administratif des soumissions
- Assurer le suivi documentaire (plans, addendas, BSDQ, SEAO, etc.)
- Collaborer aux dossiers de réclamations et à la fermeture des projets
Ressources humaines
- Participer au recrutement
- Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- Organiser les formations
- Assurer le suivi administratif des dossiers employés
Santé et sécurité
- Coordonner les formations SST et les inspections d’équipements
- Participer au maintien des programmes de prévention
- Assurer le suivi des dossiers SST
Gestion des ressources
- Gérer les fournitures de bureau
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules (entretiens & réparations)
- Coordonner les renouvellements d’assurances et certains contrats fournisseurs
- Participer à la gestion des équipements informatiques, de l'outillage et des inventaires
Collaboration
- Agir comme personne-ressource auprès des contremaîtres et des différents départements;
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives;
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Le profil que nous recherchons
Une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez également :
Formation
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe.
Expérience
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout important).
Compétences
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote)
- Expérience avec Procore (un atout)
- Expérience avec SEAO et BSDQ
- Grande capacité d'organisation
- Sens des priorités
- Initiative et autonomie
- Professionnalisme et discrétion
- Esprit d'équipe
Au-delà des compétences, nous cherchons une personne qui apporte une énergie positive, qui aime collaborer, qui fait preuve d'initiative et qui contribue à maintenir une ambiance de travail conviviale.
Pourquoi choisir MFL Électrique Inc ?
Parce qu'ici, chaque employé compte.
Nous croyons à la confiance, au respect, au travail bien fait et au plaisir de collaborer tous ensemble. Nous offrons un environnement de travail sain, stimulant et où chacun peut contribuer au succès de l'entreprise.
Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir à long terme et grandir avec nous.
Conditions de travail
Horaire :
- 30 à 40 heures par semaine (horaire flexible)
- Horaire de jour en présentiel
- Du lundi au vendredi
Lieu de travail : Saint-Jérôme
Entrée en fonction :
Août 2026 ( après les vacances de la construction)
Salaire :
À partir de 25$/heure (selon l'expérience)
Vous croyez être la personne que nous recherchons?
Faites nous parvenir votre curriculum vitae dès aujourd'hui !
Courriel : [email protected]
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
