Description du poste : Notre programme Accès est notre façon de mettre des produits menstruels entre les mains des personnes qui en ont besoin. Nous distribuons gratuitement des produits à un réseau grandissant de plus de 75 organismes partenaires dans la grande région de Montréal : centres de femmes, refuges et centres de jour au service des personnes en situation d'itinérance, organismes venant en aide aux personnes nouvellement arrivées et réfugiées, centres d'intervention jeunesse, organismes LGBTQIA+ et bien d'autres. Nous offrons une gamme de produits à usage unique et réutilisables, et nous travaillons avec chaque partenaire pour cerner les besoins et les préférences propres aux communautés desservies. En 2025, notre équipe a distribué plus de 200 000 produits dans le cadre de ce programme.
La personne titulaire du poste sera responsable des opérations quotidiennes de notre programme de distribution : relations avec les partenaires, inventaire et entreposage, planification et distribution des dons, et réception des livraisons. Il s'agit d'un poste concret et axé sur la logistique qui constitue l'un des piliers de la mission de Dignité mensuelle.
Principales responsabilités :
Relations avec les partenaires et liens avec la communauté :
- Maintenir une communication régulière et fiable avec les organismes partenaires actuels.
- Évaluer l'admissibilité des nouveaux organismes partenaires et intégrer ceux qui sont admissibles.
- Agir comme personne-ressource principale pour les partenaires en matière d'accès aux produits et de distribution.
Planification et distribution des dons :
- Assurer une distribution régulière des produits aux organismes partenaires.
- Planifier la collecte des dons à notre unité d'entreposage et organiser des tournées de livraison lorsqu'un partenaire ne peut pas venir chercher sa commande.
- Coordonner avec les partenaires par courriel afin de confirmer les quantités, les délais et la logistique.
- Guider le choix des produits lorsque les partenaires ont besoin d'aide pour déterminer ce qui convient à leur communauté.
Gestion de l'inventaire et l'entreposage :
- Tenir un décompte exact et à jour des stocks dans notre unité d'entreposage à l'aide d'un système d'inventaire interne.
- Signaler les stocks faibles et indiquer quand un approvisionnement est nécessaire.
- Entretenir l'espace d'entreposage afin que les produits soient faciles à repérer et à manipuler en toute sécurité.
- Suivre les données de distribution (quantités distribuées, partenaires desservis) et fournir des chiffres exacts pour le suivi des programmes et la reddition de comptes liée aux subventions.
Réception des livraisons et coordination avec les fournisseurs :
- Assurer la liaison avec les donateur·rice·s et les fournisseur·euse·s pour demander des produits et coordonner les expéditions.
- Être sur place pour recevoir les livraisons de produits menstruels.
- Coordonner avec les transporteur·euse·s et l'unité d'entreposage afin de disposer de l'équipement nécessaire (p. ex. longueur maximale du camion pour l'accès au quai de chargement, niveleur de quai, diable).
Qualifications :
- Expérience de travail au sein d'organismes communautaires.
- Expérience en logistique, en distribution, en entrepôt ou dans un travail opérationnel concret comparable.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de gérer l'inventaire, la planification et des priorités concurrentes.
- Aisance à suivre des données et à tenir des registres exacts à l'aide d'outils de bases de données internes pour appuyer le suivi des programmes et la reddition de comptes liée aux subventions.
- Capacité physique de soulever et de déplacer des boîtes à la main (moins de 15 lb) et d'utiliser en toute sécurité un monte-charge et un transpalette pour déplacer des chargements plus lourds.
- Capacité de travailler de façon autonome au sein d'une petite équipe principalement en télétravail.
- Capacité de prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du programme et de contribuer à l'expansion de notre réseau de partenaires à mesure que l'organisme grandit.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Permis de conduire valide. Un service d'autopartage sera fourni.
Rémunération et avantages : Il s'agit d'un poste salarié à temps plein de 35 heures par semaine, au salaire de 69 615 $ par année. Le poste est financé jusqu'en mars 2027 grâce à une subvention, et nous cherchons activement du financement supplémentaire dans le but de maintenir le poste au-delà de cette date. Les avantages comprennent un horaire flexible, trois semaines de vacances payées, une fermeture payée durant la période des Fêtes, une assurance collective et un REER avec cotisation de l'employeur (jusqu'à 3 %).
Processus de candidature et d'entrevue : Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de présentation avant le 24 juillet 2026. Nous mènerons des appels de présélection de 15 minutes avec les personnes sélectionnées entre le 27 et le 31 juillet 2026, suivis d'entrevues complètes d'une heure avec les personnes retenues entre le 3 et le 7 août 2026. Nous communiquerons avec l'ensemble des personnes ayant postulé à chaque étape du processus.
Nous souhaitons que notre équipe reflète les communautés avec lesquelles nous travaillons. Si vous avez une expérience vécue en lien avec les communautés que ce programme dessert, nous vous encourageons fortement à postuler. Nous offrons volontiers des mesures d'adaptation à toute étape du processus d'embauche. Faites-nous part de vos besoins.
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Role description: Our Access program is how we get menstrual products into the hands of people who need them. We distribute free products to a growing network of more than 75 community partners across the Greater Montreal Area, including women's centres, shelters and day centres serving people experiencing houselessness, organizations serving newcomers and refugees, youth outreach centres, LGBTQIA+ organizations, and many others. We offer a range of single-use and reusable products, and work with each partner to identify the unique needs and preferences of the communities they serve. In 2025, our team distributed more than 200,000 products through this program.
The Access Coordinator will be responsible for daily operations of our distribution program, including partner relationships, inventory and storage, donation planning and distribution, and receiving incoming shipments. This is a hands-on and logistics-focused role that forms a core pillar of how Monthly Dignity achieves its mission.
Key responsibilities:
Partner relationships and community outreach:
- Maintain regular and reliable communication with existing community partners.
- Assess the eligibility of new partner organizations and onboard those that qualify.
- Act as the main point of contact for partners on product access and distribution.
Donation planning and distribution:
- Ensure regular distribution of products to partner organizations.
- Schedule donation pick-ups at our storage unit and organize delivery drives if a partner cannot collect their order.
- Coordinate with partners by email to confirm quantities, timing, and logistics.
- Guide product selection when partners need help choosing what fits their community.
Inventory and storage management:
- Keep an accurate and up-to-date count of stock in our storage unit using an internal inventory system.
- Flag low stock and signal when sourcing is needed.
- Maintain the storage space so products are easy to locate and handle safely.
- Track distribution data (quantities distributed, partners served) and provide accurate figures for program monitoring and grant reporting.
Receiving shipments and supplier coordination:
- Liaise with donors and suppliers to request products and coordinate shipments.
- Be on site to receive deliveries of menstrual products.
- Coordinate with shippers and storage unit to ensure adequate equipment is available (e.g. maximum truck length for loading dock access, dock leveler, jigger).
Qualifications:
- Experience working in community organizations.
- Experience with logistics, distribution, warehouse, or comparable hands-on operational work.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage inventory, scheduling, and competing priorities.
- Comfort tracking data and keeping accurate records using internal database tools to support program monitoring and grant reporting.
- Physically able to lift and move boxes by hand (<15 lbs) and to safely operate a freight elevator and pallet jack to move larger shipments.
- Ability to work independently within a small and primarily remote team.
- Capacity to take initiative to improve how the program runs and to help expand our partner network as the organization grows.
- Strong written and verbal communication skills.
- Fluency in French and English.
- Valid driver’s license. A car-sharing service will be provided.
Compensation and benefits: This is a salaried, full-time position at 35 hours per week at $69,615 per year. The position is funded through March 2027 under a grant, and we are actively pursuing additional funding with the intention to continue the role beyond that date. Benefits include flexible scheduling, three weeks of paid vacation, paid winter closure, group health insurance, and RRSP matching (up to 3%).
Application & interview process: To apply, send your CV and a cover letter by 24 July 2026. We will conduct 15 minute screening calls with selected candidates between 27-31 July 2026 followed by 1h full interviews with shortlisted candidates between 3-7 August 2026. All applicants will be contacted throughout the hiring process.
We want our team to reflect the communities we work with. If you have lived experience connected to the communities that this program serves, we strongly encourage you to apply. We are happy to provide accommodations at any point in the hiring process, so please let us know what you need.
Rémunération : 69 615,00$ par an
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
