Adjoint.e juridique
Tu aimes être au cœur de l’action et travailler dans une équipe qui aimes se réaliser tout en accomplissant des mandats incroyables? Ton travail consiste à assister l’équipe juridique dans les différents services offerts aux membres. Viens te joindre à nous pour transformer l’industrie des concessionnaires automobiles du Québec.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion de la boîte courriel du service juridique et effectuer le tri, le suivi et l’acheminement des demandes
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, courriels, procédures, suivis aux membres, communications internes)
- Assurer le suivi des dossiers et des demandes des membres dans le CRM, incluant la tenue de notes et la mise à jour des informations
- Coordonner les suivis administratifs entourant les dossiers juridiques (délais, rappels, suivis de correspondance)
- Tenir à jour les dossiers électroniques et assurer une gestion documentaire rigoureuse
- Effectuer le suivi des correspondances avec les membres et les intervenants externes
- Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation de leurs activités (agenda, rencontres, échéanciers)
- Offrir un soutien administratif dans différents processus internes du service (suivis, compilation d’information, production de documents)
- Supporter l’équipe juridique dans ses communications aux membres (infolettres, espace-membre, etc.)
- Offrir du soutien dans la rédaction et les procédures de la mutuelle de prévention
- Faire le suivi et la mise à jour des accréditations syndicales.
Qualifications
DEP ou DEC en bureautique, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente;
Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel;
Habiletés
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la rédaction en français
- Sens du service à la clientèle et professionnalisme
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (CRM, Suite Office)
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Respect des délais et grande discrétion
À propos de nous
La Corporation des concessionnaires automobiles du Québec (CCAQ) est un organisme à but non lucratif et elle regroupe plus de 890 concessionnaires québécois, ce qui représente ainsi 99 % des concessionnaires du Québec. En tant que représentants des concessionnaires automobiles, la CCAQ a pour mission de servir et représenter ses membres tout en augmentant la confiance du consommateur.
La CCAQ est dirigée par Monsieur Ian Sam Yue Chi, qui en est le président-directeur général. Il est assisté par une équipe de 45 personnes qui se mobilisent autour des valeurs organisationnelles que sont l’audace, l’excellence et l’engagement.
Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae rapidement !Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 52 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Exigences linguistiques souples :
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 3V9
