Accounts Payable Clerk
Maison Battat Inc. – Montreal QC
At Battat, we’re in the business of making kids happy. Thanks to our team of dynamic, talented and motivated individuals, we design and manufacture high quality, educational, and innovative toys that kids and parents around the world have loved for over 45 years!
Joining Battat means working in a multidisciplinary team within a growing privately-owned international company. It also means joining a stimulating workplace, full of professional challenges and the possibility to develop and grow.
We are currently seeking a highly organized and detailed-oriented Accounts Payable Clerk available to work full-time from our Montreal office. Reporting to the Corporate Controller, the Account Payable Clerk will be responsible for the efficient and accurate processing of supplier invoices, communicating with vendors to resolve any possible discrepancies, and reconciling their statement of accounts. He or she also participates in the processing and validation of certain accounting entries, thus contributing to the reliability of the financial statements.
Your role…
- Create and modify vendors in the accounting system;
- Manage the receipt of invoices via email and ensure the proper approvals are obtained;
- Accurately process invoices approved for payment, in accordance with deadlines;
- Maintain up-to-date knowledge of current legislation, particularly with regard to the various Canadian sales taxes;
- Manage relationships with suppliers, reconcile account statements and answer supplier questions regarding payment status;
- Communicate with internal teams regarding missing or incorrect documentation;
- Manage weekly cheque runs and electronic payments;
- Issue Purchase Orders;
- Prepare intercompany chargebacks;
- Participate in external audits by providing the required documents;
- Maintain a comprehensive filing system to support financial records.
What we’re looking for…
- 4-5 years of experience in an accounts payable environment;
- Knowledge of English required to communicate with foreign divisions.
- Intermediate Microsoft Excel skills;
- Knowledge of Navision (an asset);
- Good organizational and time management skills;
- Strong attention to detail;
- Effective communication and interpersonal skills;
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information;
- Team player and quick learner.
Curious? Visit www.battatco.com and explore our brands!
We offer a competitive salary based on experience, a generous group benefits package, and continuing education.
Language of work for positions permanently located in Quebec
Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.
Other language requirement
Another language is required for this position in order to communicate with clients and suppliers, who are mostly located outside Quebec.
We thank all applicants for their interest, however only selected candidates will be contacted.
Commis aux comptes payables
Maison Battat Inc. - Montréal QC.
Chez Battat, notre mission consiste à rendre les enfants heureux. Grâce à notre équipe d’individus dynamiques, talentueux et motivés, nous concevons et fabriquons des jouets haut de gamme, innovateurs et éducatifs que les parents et enfants du monde entier adorent depuis plus de 45 ans!
Travailler chez Battat signifie collaborer avec une équipe multidisciplinaire au sein d’une entreprise internationale privée en pleine croissance. Cela signifie également s’intégrer à un milieu de travail stimulant débordant de défis professionnels et offrant des possibilités de développement et de croissance.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe à temps plein à notre bureau de Montréal. Relevant de la Contrôleuse corporative, cette personne sera responsable du traitement efficace et précis des factures des fournisseurs, de la communication avec les fournisseurs afin de résoudre toute divergence, ainsi que de la réconciliation de leurs états de compte. Il ou elle participera également au traitement et à la validation de certaines écritures comptables, contribuant ainsi à la fiabilité des états financiers.
Votre rôle…
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans le système comptable;
- Gérer la réception des factures par courriel et s’assurer que toutes les approbations requises sont obtenues;
- Traiter avec exactitude les factures approuvées pour paiement, en respectant les échéances établies;
- Maintenir à jour ses connaissances de la législation en vigueur, notamment en ce qui concerne les différentes taxes de vente canadiennes;
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs, effectuer le rapprochement des états de compte et répondre à leurs questions concernant le statut des paiements;
- Communiquer avec les équipes internes afin d’obtenir les documents manquants ou de corriger les renseignements incomplets ou erronés;
- Gérer les paiements hebdomadaires par chèque ainsi que les paiements électroniques;
- Émettre les bons de commande;
- Préparer les refacturations intercompagnies;
- Participer aux audits externes en fournissant la documentation requise;
- Maintenir un système de classement complet et organisé afin d’assurer le soutien des dossiers financiers.
Ce qu’on recherche…
- De 4 à 5 années d’expérience dans un rôle de comptes payables;
- Connaissance de l’anglais requise afin de communiquer avec les divisions étrangères.
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel;
- Connaissance de Navision (un atout);
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités;
- Grand souci du détail et de la précision;
- Bonnes habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion;
- Esprit d’équipe et capacité d’apprentissage rapide.
Curieux? Visitez www.battatco.com et explorez nos marques!
Nous offrons un salaire compétitif en fonction de l'expérience, un généreux ensemble d'avantages sociaux et une formation continue.
Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
Autre exigence linguistique
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients et des fournisseurs qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
Work Location: In person
