Titre du poste: Directeur de l'administration
Type de poste: Non-syndiqué
Horaire : 35hrs semaine
Emplacement: Bureau Groupe Convex, Hawkesbury
Échelle salariale : entre 81 204,12 $ et 102 864,64 $
x finances
Dans le présent document, le genre non marqué s’applique à la fois aux hommes et aux femmes.
Le Groupe Convex Prescott-Russell est une organisation engagée dans le développement socioprofessionnel et l’intégration au marché du travail. Par ses activités et celles de Recycle-Action, l’organisation contribue activement à la vitalité économique et sociale de la région.
Nous sommes à la recherche d’une leader stratégique et organisée pour occuper le poste de Directeur de l’administration.
Relevant de la direction générale, vous serez au cœur des opérations en assurant la gestion financière, administrative et organisationnelle de deux entreprises engagées : le Groupe Convex et Recycle-Action.
Si vous aimez allier rigueur financière, gestion d’équipe et impact social, ce poste est pour vous!
Responsabilités principales:
Gestion financière et comptabilité
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Superviser la tenue de livres (comptes payables/recevables, paie, conciliations bancaires)
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Assurer le suivi de la trésorerie et des transactions financières
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Produire les états financiers et rapports mensuels
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Élaborer les budgets et les projections financières
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Préparer les dossiers pour l’audit annuel et collaborer avec les auditeurs
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Gérer les subventions et produire les rapports requis
Soutien à la direction et gouvernance
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Préparer les documents et rapports pour les conseils d’administration
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Rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis administratifs
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Participer aux processus de planification stratégique
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Générer des analyses et rapports pour la direction
Gestion administrative et organisationnelle
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Assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires
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Mettre en place et améliorer les politiques et procédures
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Superviser la gestion documentaire et les archives
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Participer à des projets organisationnels et stratégiques
Ressources humaines
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Soutenir les gestionnaires dans leurs fonctions ressources humaines
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Superviser les activités administratives liées aux ressources humaines
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Gérer les dossiers d’assurance collective et REER
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Participer à la dotation et à l’intégration des employés
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Évaluer le rendement du personnel sous sa supervision
Gestion des opérations et ressources
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Coordonner les besoins en équipements et logiciels
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Assurer la gestion des ressources matérielles
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Participer à la santé et sécurité au travail
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Développer et maintenir des partenariats
Compétences et qualifications requises:
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Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe
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Expérience combinée en gestion financière, administrative et ressources humaines
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Excellente maîtrise de la comptabilité et de la gestion financière
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Capacité d’analyse et de synthèse développée
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Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
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Habiletés en communication et en rédaction
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Leadership mobilisateur et esprit d’équipe
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Maîtrise des outils informatiques (suite Office, EmployeurD, QuickBooks)
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Bilingue à l’oral et à l’écrit
Consultez la description de tâches ci-dessous pour plus de renseignements!
