Le coordonnateur des achats et de l'inventaire joue un double rôle essentiel en soutenant les opérations d'approvisionnement et en maintenant un contrôle précis des stocks à travers notre réseau de chaîne d'approvisionnement. Ce poste fait le pont entre les tâches d'achat et la gestion active des stocks — assurant des achats en temps opportun, des registres de stocks précis, des décomptes cycliques efficaces et une coordination fluide des entrepôts (Laval et emplacements 3PL/logistique tierce).
Il s'agit d'un poste à temps plein, sur site, basé à Laval. La maîtrise professionnelle de l'anglais est essentielle, car la majorité des communications avec les fournisseurs et les entreprises se font en anglais. Un français fonctionnel est requis pour la collaboration quotidienne avec les équipes d'entrepôt locales .
Principales responsabilités
Achats et gestion des commandes
- Créer et traiter les bons de commande (BC) dans SAP Business One.
- Effectuer le suivi auprès des fournisseurs concernant les confirmations de commande, les délais d'exécution et les calendriers de livraison.
- Assurer l'exactitude des prix, des quantités et des détails des articles.
- Maintenir à jour les informations sur les fournisseurs et les données sur les produits.
Contrôle des stocks et coordination de l'entrepôt
- Effectuer et superviser les décomptes cycliques de routine et les audits physiques des stocks pour maintenir l'exactitude des stocks sur tous les sites.
- Surveiller les niveaux de stock et soutenir la planification du réapprovisionnement Min/Max.
- Aider au suivi des expéditions entrantes, à la résolution des écarts et à la coordination de la planification des réceptions avec les équipes d'entrepôt (Laval et 3PL).
- Coordonner les transferts de stocks entre les entrepôts.
- Traiter les ajustements d'inventaire, faire le suivi des marchandises endommagées ou non conformes et gérer les autorisations de retour des fournisseurs (RMA).
Données et rapports
- Maintenir des registres précis des achats et des stocks dans SAP.
- Aider à la préparation de rapports sur les niveaux de stock, la rotation, les commandes en souffrance et les performances des fournisseurs.
- Identifier les écarts de stock ou les pénuries potentielles et remonter les problèmes de manière proactive.
Collaboration interfonctionnelle
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations et de l'entrepôt, du service à la clientèle et des finances pour soutenir la réception, la résolution des commandes en souffrance et le rapprochement des factures.
Soutien administratif
- Maintenir une documentation organisée (bons de commande, confirmations, factures, registres de réception).
- Aider à la surveillance et au suivi des commandes EDI.
- Soutenir les initiatives d'amélioration continue dans les processus d'achat et de contrôle des stocks.
Qualifications
- Diplôme en chaîne d'approvisionnement, affaires, logistique ou dans un domaine connexe — les diplômés du CÉGEP et les candidats ayant une expérience pratique équivalente sont invités à postuler.
- 0 à 2 ans d'expérience dans les achats, la logistique, le contrôle des stocks ou les opérations d'entrepôt (les stages sont pris en compte).
- L'expérience avec les systèmes ERP (SAP Business One de préférence) est un atout.
- Forte maîtrise d'Excel.
- Maîtrise professionnelle de l'anglais (écrit et parlé) ; français fonctionnel requis.
Compétences et aptitudes
- Grand souci du détail et de la précision.
- Très organisé(e) avec la capacité de gérer de multiples priorités.
- Bonnes compétences en communication et en suivi.
- Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.
- Esprit d'équipe avec une attitude proactive.
Rémunération : 44 000,00$ à 52 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
