Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
Département / Programme de recherche : SCLV
Sous la supervisin et direction de celle-ci, la personne titulaire de ce poste offrira un soutient administratif à la Dre Nadia Giannetti.
Fonctions et attributions
- Gérer l’emploi du temps et les rendez-vous;
- Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et les correspondances internes, prend les messages et répond aux demandes;
- Établir l’ordre de priorité de la correspondance, y répond lorsque nécessaire;
- Interprèter les demandes, aide à recueillir l’information, prend action et avise de l’importance de l’enjeu;
- Agir comme premier point de contact, assurer une liaison avec tout le personnel de L’Institut, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Organiser et coordonner des réunions, préparer les ordres du jour et toute autre documentation pertinente, rédige le procès-verbal des réunions et fait les suivis quant aux points mentionnés;
- Préparer et réviser des lettres, des communiqués, des rapports, des tableaux et des graphiques destinés à un public interne ou externe;
- Rédiger les correspondances et tout autre document de nature complexe;
- Compiler des données de sources variées, prépare esrapports d’analyse et offre une aide dans la préparation de présentations;
- Réserver les salles de conférence et l’équipement audiovisuel;
- Coordonner et organiser les réservations de voyage et les événements;
- Faire les suivis relatifs aux échéanciers et ententes;
- Gérer des demandes et des fonctions administratives complexes;
- Effectuer des tâches liées aux achats, aux suivis de dépenses périodiques et à la gestion du budget;
- Effectuer des tâches de secrétariat et tient à jour un système de classement et des rapports confidentiels;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée.
Critères de performance:
- Fait preuve d’entregent et démontre d’excellentes compétences en organisation;
- A de l’initiative, capable de travailler sous pression, d’exécuter plusieurs tâches à la fois et de gérer les échéanciers et les priorités;
- Excellentes habiletés analytiques et souci du détail;
- Respect de la confidentialité, discrétion, diplomatie et bon jugement;
- Accorde une attention efficace et rapide aux demandes;
- Personne motivée et capable de travailler tant de manière autonome qu’au sein d’une équipe;
- Personne proactive, axée sur la résolution de problèmes et l’identification de solutions;
- Compétences de rédaction en français et en anglais, notamment dans le cadre de communications et de correspondances.
Site web de l’organisation
https://rimuhc.ca/fr
Éducation/Expérience
Éducation: Diplôme d’études collégiales (DEC)
Expérience de travail : Minimum de cinq (5) ans, compétences et connaissances générales
Compétences requises
- Une connaissance avancée du français oral et écrit est requise.
- Une connaissance intermédiaire de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais.
Information additionnelle
Statut : Temporaire à temps partiel ou Temporaire occasionnel : 14 heures
Échelle de rémunération : En fonction de l'éducation et de l'expérience de travail.
Horaire de travail : Autre ou temps partiel
Autre : 2 jours par semaine en presentiel
Site de travail: Site Glen, 1001 boul. Décarie
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Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document.***
Pourquoi travailler avec nous?
- 3 jours de congé de maladie payés par année qui comprennent un maximum de 1jour de congé pour raisons personnelles,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Vacances calculé au pro-rata basées sur un pourcentage de votre salaire,
- Un montant représentant 5,3 % de votre salaire brut sera ajouté sur chaque paie, en remplacement des congés fériés.
https://rimuhc.ca/fr/careers
Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]
