Veuillez noter que cet emploi est réservé aux employé-es du Cégep ainsi qu'aux personnes ayant travaillé au Collège au cours des trois dernières années.
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.
Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!
Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe!
Sous la responsabilité et en collaboration avec le coordonnateur du Service des sports, le rôle principal de l’agent(e) de soutien classe principale consiste à effectuer la coordination de divers travaux à caractère administratif liés à la salle d'entraînement.
Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif, classe principale sera appelé(e) à :
- Accueillir les étudiant(e)s, les membres du personnel, les visiteurs et les fournisseurs, répondre à leurs questions et demandes et fournir les informations et la documentation nécessaires;
- Veiller au bon fonctionnement administratif de la salle d'entraînement;
- Assurer le suivi de l'entretien, des réparations et du renouvellement des équipements auprès des fournisseurs internes et externes, en collaboration avec le coordonnateur;
- Assurer le lien et la logistique avec les fournisseurs externes et les intervenants internes pour planifier et organiser les cours externes (réservations des accès, envoi des soumissions, suivi des présences, etc.);
- Assurer un contrôle qualité du service et des installations à la salle d'entraînement en analysant et documentant les améliorations possibles pour ensuite en faire rapport à son supérieur;
- Exécuter divers travaux de bureau pour le Service des sports et effectuer le suivi de certains dossiers;
- Collaborer à la gestion des commandes et des inventaires pour la salle d'entraînement;
- Assurer le respect des règles de sécurité de base pour une utilisation adéquate des installations;
- Participer à l'amélioration continue et au développement de la salle d'entraînement et des services offerts en collaboration avec le département d'éducation physique et le Service des sports;
- Assister le coordonnateur dans la gestion administrative du personnel impliqué dans la réalisation des activités liées à la salle d'entraînement ou des opérations et initier ce personnel aux procédures administratives et à l'utilisation des outils de réservation;
- Collaborer avec ses collègues du Service des sports et travailler en équipe sur divers projets et activités du Cégep;
- Participer à la mise en place d'un climat propice à l'entraînement par différentes initiatives (activités thématiques, musique, projection via les téléviseurs, etc.);
- Accomplir, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Vous vous reconnaissez dans cette description?
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
ET
- Détenir au moins six (6) années d’expérience pertinente.
Profil recherché :
- Posséder ou être prêt(e) à suivre la formation RCR;
- D'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles: sens de l'accueil, souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l'information claire et précise;
- Capacité de travailler en équipe;
- Un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation d'un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de traitement de textes, de chiffrier électronique et de création de documents PDF;
- D'excellentes habiletés à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais et les échéancier;
- De la rigueur et un bon esprit d'analyse;
- De la discrétion et du respect pour le caractère confidentiel de l'information reçue;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Tests : Test de français, Word 1, Excel 2 et jury de sélection.
Alors faites vite !
Vous avez jusqu'au 23 juillet 2026 pour postuler !
Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.
Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C’est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu’au moment de l’intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Au plaisir de vous rencontrer !
Statut: Poste régulier à temps complet, permanent
Direction / Service: Direction des affaires étudiantes et des communications / Service des activités sportives
Date de début/fin de l'affichage interne : 10 juillet au 23 juillet 2026
Horaire de travail: 35 heures par semaine, lundi et mercredi de 7h00 à 15h00 et le mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 16h00
Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Christian Comtois
