Avez-vous au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires ? Si oui, veuillez lire ci-dessous.
Résumé du poste :
Traiter la paie des employés salariés, horaires et rémunérés au kilomètre de diverses provinces du Canada avec une grande précision et dans le strict respect des échéances.
- Calculer et préparer les ajustements salariaux, les heures supplémentaires, les indemnités de départ et autres paiements spéciaux pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation en vigueur.
- Émettre les relevés d'emploi et répondre aux demandes de Service Canada.
- Collaborer avec les unités opérationnelles internes afin d'assurer que le traitement de la paie reflète fidèlement les politiques de rémunération propres à l'entreprise, tout en respectant la législation en vigueur.
- Rapprocher et traiter les cotisations et les paiements aux REER collectifs dans les délais prescrits.
- Administrer les avantages sociaux (inscription, cessation d'emploi, modifications et rapprochement des factures).
- Fournir au service des finances les rapports de paie et les renseignements nécessaires à la comptabilisation.
- Recommander et mettre en œuvre des améliorations visant à accroître la productivité, l'efficacité, l'excellence du service et la conformité totale en matière de paie.
- Rapprocher les coûts de paie de fin d'année avec les sommaires RL1/T4 et distribuer les feuillets RL1/T4 à tous les employés, ainsi que les formulaires T2200 et TL2.
- Répondre rapidement aux demandes de renseignements de l'Agence du revenu du Canada, de Revenu Québec, etc., concernant la paie.
- Appuyer le service des ressources humaines en répondant aux questions relatives à la paie et en contribuant à l'amélioration des processus et de l'efficacité stratégiques.
- Vérifier le formulaire TD1, les sommaires de paie, les gains cumulatifs depuis le début de l'année, etc.
- Effectuer l'analyse des données et assurer la préparation régulière des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année (paie brute, heures travaillées, congés accumulés, retenues d'impôt, retenues d'avantages sociaux, etc.).
- Rapprocher les cotisations à la WSIB de l'Ontario et à la Sécurité sociale du Nouveau-Brunswick chaque trimestre et traiter les paiements rapidement.
- Préparer le rapprochement annuel avec la CNESST et effectuer les paiements.
- Gérer les saisies-arrêts sur salaire et les retenues anticipées.
- Agir à titre d’expert du service en matière de politiques de paie, de gestion du temps et de meilleures pratiques.
- Entreprendre des projets spéciaux au besoin.
- Assurer l’exactitude de la paie en vérifiant soigneusement le travail effectué selon les normes établies, en recherchant et en corrigeant les erreurs de paie au besoin.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin (p. ex., répondre aux questions des employés).
Qualifications et formation :
- Un DEC en comptabilité, avec expérience dans un domaine connexe, est un atout.
- Une certification professionnelle, notamment l’agrément de spécialiste en conformité de la paie (PCP), est un atout.
- De 2 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie pour des entreprises canadiennes.
- Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, des normes d’emploi, des règles fiscales et des processus de déclaration de fin d’exercice.
- La connaissance de la certification PCP de l’Association canadienne de la paie est un atout.
- Expérience avec QuickBooks.
- Maîtrise d’Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques).
- Bilinguisme anglais-français.
- Confidentialité, souci du détail et sens du service à la clientèle.
- Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
Do you have minimum 2 years of experience in similar roles? If yes, please read below.
Job Summary:
Process payroll for salaried, hourly and mile-based employees of various provinces in Canada with a high degree of accuracy and strict adherence to deadlines.
- Calculate and prepare salary adjustments, overtime, severance pay, or other special payments for multiple payroll groups, in accordance with company policies and current legislation.
- Issue Records of Employment and respond to Service Canada inquiries.
- Collaborate with internal business units to ensure that payroll processing accurately reflects company-specific compensation policies while complying with all legislations.
- Reconcile and process contributions and payments to group RRSPs in a timely manner.
- Administer benefits (enrollment, termination, changes, and invoice reconciliation).
- Provide the finance department with payroll reports and details necessary to complete accounting entries.
- Recommend and implement improvements to increase productivity, efficiency, service excellence, and full payroll compliance.
- Balance year-end payroll costs with RL1/T4 summaries and distribute RL1/T4 slips for all employees, as well as issue T2200 and TL2 forms.
- Respond to inquiries from the Canada Revenue Agency, Revenu Québec, etc., regarding payroll in a timely manner.
- Support the Human Resources department with payroll inquiries and all strategic business processes and efficiencies.
- Audit the TD1 form, payroll summaries, year-to-date earnings, etc.
- Perform data analysis and manage regular preparation of relevant management reports, including weekly, monthly, quarterly, and year-end reports (gross payroll, hours worked, vacation accruals, tax withholdings, benefit withholdings, etc.).
- Reconcile Ontario WSIB, and New Brunswick Safety on a quarterly basis and process payments in a timely manner.
- Prepare the annual CNESST reconciliation and make payments.
- Manage wage garnishments and advance deductions.
- Act as the departmental expert for payroll policies, timekeeping, and best practices.
- Undertake special projects as needed.
- Ensure payroll accuracy by carefully reviewing work according to established standards, investigating and correcting payroll errors if necessary.
- Perform other related tasks as needed (e.g., answering employee questions).
Qualifications and Education:
- A DEC in Accounting, with experience in a related field, is an asset.
- Professional certification, Payroll Compliance Practitioner (PCP) accreditation is an asset.
- 2 to 5 years of experience in payroll processing for companies in Canada.
- Strong knowledge of Canadian payroll legislation, employment standards, tax rules, and year-end reporting processes.
- Knowledge of Canadian Payroll Association PCP is an asset.
- Experience with QuickBooks.
- Proficiency in Excel (VLOOKUPs and pivot tables).
- Bilingual in English and French.
- Confidentiality, attention to detail, and customer service.
- Good organizational skills and priority management.
Job Type: Full-time
Pay: From $44,763.62 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
Education:
Experience:
- Payroll: 2 years (required)
Licence/Certification:
- PCP Certification (preferred)
Work Location: In person
