Soins Idéal est une entreprise spécialisée dans le soutien aux personnes ayant une déficience intellectuelle, des besoins spécifiques et/ou un trouble du spectre de l’autisme. Nous offrons un accompagnement 24/7 en utilisant des interventions visant à améliorer leur bien-être et leur qualité de vie.
Chez Soins Idéal, nous nous engageons à maintenir les plus hauts standards en recrutant des intervenants qualifiés et bienveillants qui partagent nos valeurs et garantissent un service de soutien et d’assistance exceptionnel.
Résumé du poste
L’assistant(e) gérant(e), spécialisé(e) en administration, soutient le bon fonctionnement quotidien de la résidence en assurant la coordination administrative, le suivi de la conformité, la logistique des rendez-vous et la communication interne. Il/elle assiste le gestionnaire de la RI dans ses tâches administratives et peut, au besoin, offrir un soutien temporaire sur le terrain ou accompagner les usagers à leurs rendez-vous.
Principales responsabilités
1. Administration et horaires
Coordonner les horaires du personnel et les remplacements, organiser les rendez-vous des usagers et la logistique, et gérer les réunions d’équipe (ordre du jour, procès-verbaux et suivis).
2. Documentation et conformité
Maintenir des dossiers usagers à jour, assurer la soumission des rapports d’incident dans les délais, et soutenir la mise en place des politiques ainsi que le suivi des formations.
3. Opérations et finances
Faire le suivi des budgets, de la petite caisse et des reçus; surveiller les inventaires et les fournitures; et coordonner l’entretien ainsi que les vérifications de sécurité de base.
4. Communication et liaison
Gérer les communications quotidiennes, escalader les enjeux au besoin, et assurer le lien avec les équipes cliniques et les tuteurs pour les suivis liés aux usagers.
5. Soutien sur le plancher
Offrir du soutien ponctuel sur le terrain et auprès des usagers, tout en démontrant les bonnes pratiques attendues.
Limites du rôle
- Ne comprend pas la gestion disciplinaire ni l’autorité finale sur les budgets; rôle de soutien administratif et opérationnel.
Qualifications et compétences
- Diplôme universitaire/certification en services sociaux, administration de la santé ou expérience équivalente.
- NCI, RCR/premiers soins et Loi 90 (ou obtenus pendant la période d'essai).
- Solides compétences administratives et organisationnelles (planification, contrôle des documents, tableurs).
- Communication claire et professionnelle et discrétion avec les informations sensibles.
- Capacité à intervenir sur le terrain et à donner l'exemple en matière de normes du personnel de soutien lorsque cela est nécessaire.
Conditions de travail
- Milieu de soins en résidence, avec des tâches principalement administratives.
- Participation occasionnelle à des sorties avec les usagers et remplacements de courte durée.
Rémunération et avantages
- Salaire horaire : 24 $ à 27 $/heure, selon l’expérience et la formation.
- Participation optionnelle à un RVER personnalisé.
Rejoignez Soins Idéal et participez à la redéfinition des standards en matière de soins spécialisés !
About Us
Ideal Care is a specialized caregiving company dedicated to supporting individuals with intellectual disabilities, specific needs, and/or autism spectrum disorder. We provide 24/7 support using interventions designed to improve their well-being and quality of life.
At Ideal Care, we are committed to maintaining the highest standards by recruiting skilled and compassionate support workers who share our values and ensure exceptional assistance and care services.
Job Overview
The Assistant Manager (Administrative Focus) supports the smooth daily operations of the residence by handling administrative coordination, compliance tracking, appointment logistics, and internal communications. The role assists the RI Manager with administrative tasks and provides short on-floor coverage or appointment support as needed.
1. Administration & Scheduling
Coordinate staff schedules and coverage, organize client appointments and logistics, and manage staff meetings including agendas, minutes, and follow-ups.
2. Documentation & Compliance
Maintain accurate client records and reports, ensure timely incident submissions, and support policy implementation and staff training tracking.
3. Operations & Finance
Track budgets, petty cash, and receipts; monitor inventory and supplies; and coordinate maintenance and basic safety checks.
4. Communication & Liaison
Manage day-to-day communications, escalate issues as needed, and liaise with clinical teams and guardians regarding client care and updates.
5. On-Floor Support
Provide occasional coverage and client support while modeling expected staff practices and standards.
Boundaries of Role
Does not conduct performance management or hold final budget authority; provides administrative and operational support only.
Qualifications & Skills
- College diploma/certification in social services, health administration, or equivalent experience.
- NCI, CPR/First Aid, and Loi 90 (or obtained within probation).
- Strong administrative and organizational skills (scheduling, document control, spreadsheets).
- Clear, professional communication and discretion with sensitive information.
- Ability to step onto the floor and model Support Staff standards when required.
Working Conditions
- Residential care setting with primarily administrative duties.
- Occasional client outings and short shift coverage.
Compensation & Incentives
- Hourly wage: $24–$27/hour, based on experience and education.
- Optional participation in a personalized VRSP.
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Pay: $24.00-$27.00 per hour
Work Location: In person
