Joignez-vous à une entreprise reconnue pour ses projets d’envergure!
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis stimulants?
Notre client, GMI Construction, spécialisé dans la réalisation de projets de construction d’envergure, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets afin de soutenir l'équipe de gestion dans la coordination et le bon déroulement de nos projets.
Intégrerez une équipe passionnée, humaine et collaborative où votre contribution aura un impact concret sur le succès des projets.
Votre rôle
Sous la responsabilité du directeur général et en étroite collaboration avec le gérant de projets, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative des projets de construction.
Véritable personne-ressource, vous assurerez le lien entre les différents intervenants et veillerez au respect des suivis administratifs tout au long des projets.
Principales responsabilités
- Assurer le suivi administratif des projets de construction;
- Recevoir, traiter et acheminer les documents et correspondances liés aux projets;
- Préparer la documentation nécessaire à l’ouverture des dossiers;
- Maintenir à jour les différentes plateformes de gestion et de partage d’informations;
- Vérifier la conformité des sous-traitants et fournisseurs avant l’émission des bons de commande;
- Préparer les bons de commande et effectuer les suivis requis;
- Collaborer étroitement avec les chargés de projets, sous-traitants, professionnels et clients;
- Effectuer le suivi des dessins d’atelier, directives et documents techniques;
- Assurer les demandes et suivis des attestations CNESST et CCQ;
- Participer à la préparation des documents de fin de chantier;
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des projets.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, proactive et reconnue pour sa capacité à travailler efficacement dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.
Vous vous démarquez par :
- Votre rigueur et votre excellent sens de l’organisation;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Votre attitude positive et collaborative;
- Votre professionnalisme et votre discrétion;
- Votre facilité à communiquer avec différents intervenants;
- Votre autonomie et votre débrouillardise.
Exigences
- DES ou DEC en secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
- Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout important);.
Pourquoi vous joindre à eux?
- Entreprise solide et en pleine croissance;
- Projets stimulants et d’envergure;
- Équipe dynamique, professionnelle et humaine;
- Environnement de travail collaboratif;
- Possibilités d’évolution et de développement professionnel;
- Conditions de travail compétitives.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
Expérience:
- Comptabilité: 5 ans (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
