Ce que tu feras
- Contacter les fournisseurs payés par chèque pour les convertir au paiement EFT.
- Supporter les requêtes de l’équipe des payables et des paiements.
- Prendre en charge les demandes de paiement urgentes.
- Aider au suivi des quittances.
- Gérer la boîte courriel des paiements.
- Contribuer à l’analyse des gérances (lien entre recevables et paiements).
- Participer à l’analyse des licences RBQ.
- Récupération des crédits
Tâches additionnelles possibles
- Préparer des états de compte.
- Analyser des factures.
- Entrer des factures dans les systèmes.
La personne idéale pour ce poste est polyvalente, autonome et capable de s’adapter rapidement aux besoins changeants de l’équipe des payables. Elle doit démontrer un grand sens d’organisation et de planification. Elle doit être à l’aise de soutenir différentes sous‑équipes selon les périodes (vacances, surcharge, remplacements) et démontrer une grande facilité d’apprentissage.
Elle doit être motivée par un rôle où les tâches varient d’une semaine à l’autre, tout en assumant des responsabilités récurrentes liées aux paiements.
- Autonomie : capable de prendre en charge des tâches sans supervision constante.
- Débrouillardise : trouve des solutions rapidement, même dans des situations nouvelles.
- Polyvalence : passe aisément d’un type de tâche à un autre.
- Communication : sait contacter des fournisseurs, expliquer clairement les processus (ex. transition EFT).
- Rigueur : attention aux détails, exactitude dans les paiements et analyses.
- Priorisation : gère efficacement les urgences et les périodes achalandées.
- Organisation et planification
