Rejoignez Corner Collection, une collection prestigieuse d'hôtels, restaurants et spa, où l’excellence et la passion définissent chaque expérience. Nos établissements emblématiques, l’Hôtel Nelligan, distingué comme meilleur hôtel urbain au Canada par le prestigieux Travel & Leisure – Best Awards, et l’Hôtel Place d’Armes, récemment récompensé par une Clé Michelin et un prix Travel & Leisure, incarnent nos valeurs : collectivité, passion, responsabilité et excellence. Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des moments sur mesure pour nos invité.es.
Nous recherchons une Technicien.ne à la Paie minutieux.se et organisée pour gérer l'ensemble des activités liées au traitement de la paie. Sous la supervision du Directeur, Talent et culture, vous assurerez un traitement précis et ponctuel des paies tout en répondant aux demandes des employés et des gestionnaires. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus afin de garantir un service efficace et fiable.
VOTRE RÔLE EST CRUCIAL
Gestion de la paie
- Assurer le suivi des dossiers d’employé relatifs à la paie ;
- Agir comme personne-ressource en ce qui a trait au traitement du processus complet de la paie pour environ 500 employés ;
- Assurer le suivi des exigences d’emploi spécifiques à certains postes (permis de travail, permis de conduire, etc.) ;
- Vérifier la conformité de la paie et assurer le respect des normes, des lois et des politiques internes ;
- Administrer les cas particuliers (bonis, commissions, congés de maternité, vacances, et déductions particulières) ;
- Gérer le processus de la fin d’année ;
- Effectuer et vérifier le bilan des T4 et des R1, présenter les sommaires aux gouvernements respectifs et effectuer les réconciliations ;
- Maintenir et faire le bilan des comptes du GL de la paie et des avantages sociaux ;
- Générer et analyser tous les rapports d'audit ;
- Préparer diverses écritures comptables et conciliations de comptes relatives à la paie ;
- Produire divers rapports reliés à la paie et répondre aux demandes de renseignements des employés au sujet des questions liées à la paie ;
- Valider les DAS auprès du gouvernement.
Gestion de projets en collaboration avec l’équipe Talent et culture
- Optimiser le système de paie UKG avec l’aide de l’équipe Talent et culture et SIRH,
- Former et perfectionner les équipes sur le terrain ;
- Améliorer et mettre en place les processus de paie ;
- Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de CNESST ;
- Faire toutes autres tâches connexes pouvant être demandées.
Avantages sociaux
- Répondre aux questions concernant le programme d’assurances collectives, REER et RPDB du Groupe ;
- Valider l’admissibilité des employés et effectuer le suivi auprès des gestionnaires et employés pour obtenir les documents nécessaires à l’inscription ;
- Inscrire les employés à l’assurance et effectuer les modifications ;
- Vérifie l'exactitude de la facture et bien faire la conciliation.
Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive, nous attendons de vous de la polyvalence !
NOUS AVONS BESOIN DE VOUS SI
- Vous possédez un minimum de 3 à 5 années en administration de la paie et des avantages sociaux ;
- Vous détenez un certificat en ressources humaines, comptabilité, administration ou équivalent ;
- Vous détenez de bonnes connaissances des lois régissant la paie et les avantages sociaux du Québec et du Canada ;
- Vous possédez de bonnes connaissances du système de paie UKG.
- Vous possédez une très bonne maîtrise d'Excel et de la paie avec un système de poinçon ;
- Vous êtes bilingue français/anglais pour une communication efficace avec une clientèle internationale.
- Vous maintenez des standards de service exemplaires en tout temps et avez la capacité à travailler sous pression et dans un environnement au rythme rapide.
- Vous êtes passionné·e, amical.le et professionnel·le, avec une attitude positive et un enthousiasme contagieux.
- Vous incarnez une culture axée sur l'excellence, le sens du détail, l'imputabilité et la collaboration.
- Vous êtes discipliné·e et orienté·e vers les processus, capable de travailler calmement dans toutes les situations.
- Vous créez un environnement accueillant pour nos invité.e.s, nos collègues et la communauté.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Avoir la chance unique de travailler dans l’un des établissements les plus réputés à Montréal, reconnu à l’échelle locale et mondiale.
- Un environnement branché et haut de gamme à quelques pas d’une station de métro dans le cœur du Vieux-Montréal.
- Un salaire concurrentiel et des récompenses qui visent à reconnaître le dépassement de soi et les comportements positifs faisant rayonner notre raison d’être et nos valeurs.
- L’accès à un repas à prix réduit pendant tes quarts de travail.
- Un environnement où l’équilibre entre le travail et la vie personnelle est encouragé.
- Une réduction exceptionnelle de 50 % dans tous les établissements faisant parti de Corner Collection pour toi et tes proches.
- De nombreuses occasions de progresser et d’atteindre ton plein potentiel – nous sommes en pleine expansion et nous désirons que les gens passionnés et motivés grandissent avec nous.
- Des rabais sur ta carte mensuelle Opus de la STM.
- Une assurance collective et REER collectif pour les membres de l’équipe Corner à temps plein.
- L’accès à un programme de reconnaissance, des événements festifs et des activités de renforcement de l’esprit d’équipe.
