Agent(e) administratif(ve) – Classe 1 | Gestion des horaires et liste de rappel
Lieu : Laval (CHSLD St-Jude)
Statut : Liste de rappel (jour, soir, 1 fin de semaine sur 2)
À propos de nous
Le CHSLD Age-3 est un établissement privé conventionné reconnu pour la qualité de ses soins et son approche humaine.
Le meilleur des deux mondes : conditions du public + environnement à taille humaine
Description du poste
La personne occupant ce poste assure des fonctions administratives complexes liées principalement à la gestion des horaires, des remplacements et de la liste de rappel.
Elle contribue activement au bon fonctionnement des opérations en collaborant avec les gestionnaires et en assurant le suivi des besoins en personnel dans le respect des conventions collectives.
Votre rôle
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, vous serez responsable de :
- Gérer les horaires et la liste de rappel
- Effectuer les remplacements journaliers (absences prévues et imprévues)
- Assurer le suivi des affectations du personnel
- Vérifier et saisir le temps travaillé dans les systèmes
- Répondre aux demandes des employés (congés, disponibilités, changements d’horaire)
- Collaborer avec les gestionnaires dans la gestion des effectifs
- Assurer le respect des conventions collectives
Vous jouez un rôle clé dans la continuité des services et la qualité des soins offerts aux résidents
Responsabilités principales
- Assigner les employés aux quarts à combler selon les besoins et les règles en vigueur
- Codifier les absences (maladie, CNESST, invalidité, etc.)
- Planifier les besoins en personnel d’agence
- Mettre à jour les données dans les systèmes (ex. Logibec)
- Assurer le suivi des demandes de congé
- Communiquer les changements d’horaire aux employés
- Veiller à la couverture optimale des effectifs
- Collaborer à la planification des remplacements (court, moyen et long terme)
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers RH
- Offrir un service à la clientèle de qualité, avec discrétion et professionnalisme
Profil recherché
- DEC en techniques administratives ou domaine connexe (obligatoire)
- Connaissance du réseau de la santé (obligatoire)
- Expérience en gestion d’horaires ou liste de rappel (atout majeur)
- Connaissance des conventions collectives (atout)
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, systèmes RH – ex. Logibec)
Compétences clés
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler sous pression
- Jugement et autonomie
- Communication efficace
- Esprit d’équipe
Conditions de travail
- Emploi sur liste de rappel
- Disponibilités de semaine + 1 fin de semaine sur 2
- Poste basé à Laval (St-Jude)
Pourquoi vous joindre à nous?
- Environnement humain et collaboratif
- Équipe engagée
- Gestionnaires accessibles
- Impact direct sur les opérations et la qualité des soins
Postuler
Envoyez votre CV : [email protected]
Télécopieur : 450-682-0330
Site web : www.age-3.com
En personne : CHSLD St-Jude au 4410, boulevard Saint-Martin Ouest, Laval (QC), H7T 1C3
Rémunération : 26,51$ à 32,44$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Etes-vous disposé à travailler dans nos 2 établissements (Laval et Montréal)?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- agent.e administratif: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
