Poste en présentiel 1248 boul. Ste-Marguerite, Mercier – 5 jours / semaine
Entreprise en croissance spécialisée en travaux d’excavation, génie civil et aqueduc.
Rôle
L’adjointe de projets soutient les chargés de projets et les opérations dans la gestion administrative et documentaire des projets.
Elle agit comme lien structurant entre le bureau et les chantiers.
Responsabilités
Support administratif général
- Gestion des appels, courriels et correspondance
- Classement numérique et papier des dossiers
- Ouverture et fermeture des dossiers projets
- Rédaction de lettres, formulaires et documents administratifs
- Gestion des fournitures de bureau
- Coordination des signatures et approbations internes
- Mise à jour des listes de contacts fournisseurs, clients et sous-traitants
Support aux projets
- Création et suivi des dossiers de projets
- Préparation des documents de démarrage chantier
- Préparation et mise à jour de tableaux Excel de suivis de projets
- Suivi des échéanciers administratifs
- Coordination des documents entre chantier, bureau et clients
- Assistance aux chargés de projets et contremaîtres
- Suivi des extras, directives et documents contractuels
- Gestion des avis de changement et documents de chantier
- Suivi des documents de fin de projet
Soumissions et appels d’offres
- Téléchargement des plans et devis via SEAO
- Préparation des documents de soumission
- Montage des formulaires / tableaux Excel et annexes
- Vérification des documents requis avant dépôt
- Coordination avec estimateurs, fournisseurs et sous-traitants
- Dépôt électronique des soumissions
- Archivage des soumissions déposées
Gestion documentaire chantier
- Suivi des fiches techniques et dessins d’atelier
- Mise à jour des versions de plans et addendas
- Gestion des permis et documents de conformité
- Transmission des documents aux équipes terrain
- Vérification de réception des documents obligatoires
Achats et bons de commande
- Émission des bons de commande (PO)
- Suivi des commandes fournisseurs
- Coordination des locations d’équipements
- Validation des factures avec les bons de livraison et PO
Support comptabilité
- Entrée de données comptables
- Vérification des factures fournisseurs
- Suivi des journaux de chantiers et billets de livraison
- Préparation de documents pour la comptabilité
- Classement des factures et preuves de paiement
Coordination chantier
- Communication avec les employés chantier et sous-traitants
- Suivi des formations et cartes de compétences (ASP, CCQ, etc.)
- Coordination des accès chantier et documents SST
- Préparation des cartables de chantier
- Planification de réunions et prises de rendez-vous
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rapidité d’exécution et débrouillardise
- Bonne gestion des priorités
- Excellente communication
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word)
- Connaissance de QuickBooks/Dreeven (un atout)
- Connaissance du domaine construction/génie civil (atout important)
Conditions
* 5 jours/ semaine (présentiel)
* Horaire stable (à discuter)
* Environnement PME dynamique
Rémunération
Salaire offert : 60 000 $ à 70 000 $ / an
(selon expérience)
✔ Positionné pour attirer un profil autonome en construction
✔Assurances collectives offerte
Ce qu’on recherche vraiment
Une personne capable de :
* structurer les projets
* enlever de la pression aux chargés de projets
* suivre plusieurs dossiers sans supervision constante
Ce que tu vas apporter
De la structure, de la clarté et de la fluidité dans les projets.
MERCI DE FAIRE PARVENIR VOTRE CV PAR COURRIEL : [email protected]
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
