Description du poste
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre efficacité? Ce poste est pour vous! L’Ordre est à la recherche d’un adjoint administratif minutieux et polyvalent pour un mandat temporaire d'une durée indéterminée.
Pourquoi joindre l’équipe de l’Ordre?
Parce que nous croyons qu’un environnement de travail stimulant, humain et flexible est la clé d’une collaboration efficace et durable. Voici ce que nous offrons :
- Contrat temporaire à durée indéterminée
- Poste à temps plein, 35 heures/semaine, 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi
- Fermeture des bureaux pendant la période des fêtes
- Horaire estival (fermeture à midi le vendredi)
- Flexibilité d'horaire (heures d'arrivée et de départ)
- Conciliation de travail et vie personnelle mise de l’avant
- Travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail)
- Salaire horaire offert entre 29 $ et 33 $ en fonction de l’expérience.
- Activités réparties dans l’année organisées par notre comité social
Vos principales responsabilités
En tant qu’adjointe de direction, vous soutiendrez activement l’Ordre dans ses opérations quotidiennes. Vous serez notamment appelé à :
- Planifier et organiser les activités des instances, comités ou toutes autres rencontres.
- Participer à la coordination des activités administratives de l'organisation.
- Assurer la circulation de l'information pertinente au sein de l'organisation.
- Coordonner la tenue des activités diverses de la direction générale, du secrétariat, de la présidence et des administrateurs et assurer un soutien.
- Gérer le calendrier global et l'agenda de l'organisation et des personnes désignées.
- Prendre les notes aux rencontres du conseil d’administration, de divers comités soutenant la gouvernance et de l'AGA et rédiger un projet de procès-verbal.
- Assurer le suivi des décisions du conseil d’administration et de certains comités auprès de l’ensemble de l’organisation et à l’externe ainsi que la transmission des informations pertinentes.
- Collaborer au système de gestion documentaire et des archives et s’assurer du respect des normes en place au niveau de la direction générale;
- Participer au développement, à la révision et à l'amélioration des processus et procédures de travail de l'organisation; collaborer à tout autre dossier à la demande de la direction générale.
Le profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou en administration
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience obligatoire en rédaction de procès-verbaux
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365
- Maîtrise de la langue française et des règles typographiques
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et polyvalence
En savoir plus sur le travail hybride offert :
L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile.
Date d’entrée en fonction : août-septembre 2026
Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez nous votre C.V. au [email protected] dès maintenant!
*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 29,00$ à 33,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7
