Sous l’autorité de la directrice administrative et ressources humaines, l’Agent(e) de bureau réception et soutien administratif assume les responsabilités relatives à la réception et au soutien administratif en effectuant diverses tâches de bureau.
Les tâches principales de l’emploi sont :
- Répond au téléphone et assure le suivi
- Planifie et effectue des remplacements ponctuels
- En support aux agentes d'affectation, effectue la gestion des horaires du personnel en fonction des besoins de la clientèle
- Fait la promotion des services de l'organisation en fournissant l'information pertinente sur les services offerts
- Développe et assure les différentes communications avec la clientèle
- Évalue la satisfaction de la clientèle par différents moyens
- Recommande à sa supérieure toutes mesures destinées à améliorer l'efficacité de l'organisation
- Accomplit toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions
Ce travail vous offrira :
- Poste temporaire, temps plein 40h/semaine (possibilité de prolongation)
- Salaire entre 25,50$ /h et 28,16$ /h
- Possibilité de recevoir des formations reconnues et rémunérées
- Congés maladie rémunérés
- 12 journées fériées payées par année
- Assurance collective disponible après 3 mois
- Programme d'aide aux employés
- Conciliation travail-famille
- Entrée en fonction le plus tôt possible.
Vous devez :
- Posséder un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Office
- Avoir une bonne maitrise du français écrit et oral
- Avoir une bonne communication orale
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Avoir de l'autonomie, de l'initiative
- Avoir le souci de la satisfaction de la clientèle
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Avoir la capacité de gérer les situations ou personnalités difficiles
- Avoir le sens de l’écoute
Rémunération : 25,50$ à 28,16$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
