Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis de bureau d’expérience pour se joindre à notre équipe.
Principale responsabilité
- Assurer le suivi des dossiers en cours ;
- Rédiger, corriger et transmettre des courriels et documents ;
- Effectuer l’entrée de données et tenir à jour les informations dans les systèmes et tous fichiers internes ;
- Assurer le soutien administratif aux différents départements selon les besoins (classement, numérisation, gestion documentaires et archivage des documents) ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandé par la direction ou requise pour le bon fonctionnement de l’entreprise ;
- Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés et participer au traitement de la paie ;
- Concilier les états de comptes fournisseurs et émettre les paiements ;
- Traiter les comptes de dépenses (la petite caisse, carte de crédit et autres) ;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers fournisseurs, employés et autres (ouverture et fermeture) ;
- Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités, au besoin.
Compétences recherché
- Précision, rigueur et minutie
- Méthodique et organisée
- Esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Autonomie et sens de responsabilité
- Souci du détail et esprit d’initiative
Exigence de l’emploi
- Minimum de 5 ans d’expérience en administration et comptabilité (tâches de bases)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler sous pression
- Aisance à travailler avec différents systèmes informatique, les outils courants de suite Ms Office, des outils bureautiques et de Sage 50 (un atout)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 21,50$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel à Boisbriand, J7G 3K7
Type d'emploi : Temps plein
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 5 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
