Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité
Vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet comptable reconnu où la collaboration, le développement professionnel et la qualité du service sont au cœur des priorités? Si vous êtes une personne organisée, autonome et polyvalente, avec une solide expérience en administration et en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité qui jouera un rôle clé autant auprès de la clientèle que dans la gestion comptable de plusieurs PME et organismes à but non lucratif. Il s'agit d'un poste offrant un environnement de travail moderne et collaboratif.
Avantages :
- Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle
- Poste 100 % en présentiel dans des bureaux modernes, lumineux et spacieux
- Salaire concurrentiel (toutes les heures travaillées sont rémunérées)
- Temps supplémentaire payé à taux majoré après 40 heures par semaine
- Horaire de 37,5 heures par semaine (maximum de 45 heures durant la période des impôts)
- Vendredis de congé durant l'été
- 4 congés flottants et 12 jours fériés par année, dont plusieurs pendant les Fêtes
- Prime bien-être annuelle de 500 $
- Remboursement des cotisations professionnelles et de la formation continue
- Programme de développement professionnel avec possibilités d'avancement
- Assurances collectives avec contribution de 50 % de l'employeur
- Régime REER avec contribution de l'employeur
- Programme d'aide aux employés et service de télémédecine
- Heures de bénévolat rémunérées
- Nombreuses activités sociales tout au long de l'année
Responsabilités :
Volet administratif
- Accueillir la clientèle et répondre à leurs demandes
- Recevoir et intégrer les documents des clients dans les systèmes internes
- Imprimer, préparer et assembler les dossiers de sociétés
- Créer les dossiers et les contacts clients dans les systèmes
- Préparer les formulaires de procuration
- Effectuer le suivi du courrier
- Transmettre les déclarations aux différents gouvernements
- Offrir un soutien aux clients pour l'utilisation du portail informatique
- Assurer un support à la réception et accomplir diverses tâches administratives
Volet comptabilité
- Effectuer la tenue de livres complète pour plusieurs PME et organismes à but non lucratif
- Préparer les paies et les remises gouvernementales (DAS)
- Produire et transmettre les rapports de taxes (TPS/TVQ)
- Utiliser différents logiciels comptables et assurer le suivi des dossiers
- Former et accompagner les clients dans l'utilisation de Sage 50, Acomba et QuickBooks
Compétences recherchées :
- DEP en secrétariat et/ou en comptabilité
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience en tenue de livres complète
- Bonne maîtrise des logiciels Sage 50, Acomba et QuickBooks
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication
Un peu plus sur l'entreprise :
Notre client est un cabinet comptable bien établi au Québec depuis plus de 40 ans. Reconnu pour son expertise et la qualité de son accompagnement, il regroupe plus de 100 professionnels répartis dans plusieurs bureaux. Il accompagne une clientèle diversifiée composée principalement de PME, d'organismes et d'entrepreneurs, tout en offrant à ses employés un environnement de travail humain, stimulant et propice au développement professionnel.
Rémunération : 21,00$ à 27,60$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
