(English version follows)
Affichage 26-32 (Poste régulier à temps plein)
Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s recherche un.e Coordinateur.trice du Bureau de circulation-Bibliothèque pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la bibliothécaire en chef, le/la titulaire du poste sera responsable de la coordination des services de circulation de la Bibliothèque et Carrefour des ressources éducationnelles, conformément aux politiques de l’Université et de la Bibliothèque. Le coordonnateur du bureau de prêt, en collaboration avec la bibliothécaire-systèmes, prend en charge le module de prêt et les composants connexes du système intégré de bibliothèque (SIB) – base de données des usagers, prêts, réserves, heures, avis et autres.
Ce poste a une semaine de travail de 35 heures et nécessite des heures flexibles, y compris les jours, les soirées, les nuits et les week-ends
- Élaborer les horaires de travail mensuels du personnel du prêt et des assistants étudiants en fonction des paramètres définis par le bibliothécaire en chef; organise les remplacements au besoin ;
- Coordonner les activités de travail du personnel du Service du prêt et des assistants étudiants;
- Préparer les rapports de paie pour tous les employés de la Bibliothèque;
- Préparer les contrats de personnel du bureau de prêt ;
- Fournir des services au bureau de prêt, notamment en aidant les utilisateurs de la bibliothèque avec les politiques, les réglementations, l’équipement, les demandes de renseignements, le prêt et l’enregistrement de documents, et en traitant le paiement des amendes ;
- Maintenir le module de circulation du SIB, télécharger les dossiers des étudiants, créer des fichiers d’utilisateurs, émettre des cartes de bibliothèque, programmer le SIB conformément aux politiques de prêt, effectuer toute la facturation des documents en retard, perdus ou endommagés et la correspondance connexe ;
- Assurer la couverture du comptoir de service lorsque nécessaire ;
- Travailler avec la bibliothécaire en chef pour évaluer les services de prêt, élaborer des procédures, recommander des politiques, établir des priorités de travail, planifier des améliorations et déléguer des tâches ;
- Informer le personnel de la bibliothèque de tout changement apporté aux politiques et aux procédures de circulation et de toute question exceptionnelle dont ils doivent être informés ;
- Dépanner et résoudre les problèmes selon les besoins ;
- Guider le corps professoral en ce qui concerne l’administration du fonctionnement de la réserve de cours et les politiques de prêt ; assurer le suivi de la correspondance au besoin ;
- Ouvrir et fermer la Bibliothèque selon l’horaire d’ouverture ;
- Traiter et maintenir en ordre le matériel de réserve et s’assure de sa bonne délivrance ;
- Former et coordonner les autres employés du Service du prêt selon les besoins ;
- Créer des rapports/statistiques selon les besoins ;
- Participer à l’embauche du personnel du Service de prêt et des assistants étudiants en bibliothèque ;
- Maintenir et équilibrer la trésorerie du Service de prêt et le fonds de roulement ;
- Dans le cadre du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), participer aux rencontres mensuelles pertinentes;
- Soumettre les bons de travail liés à l’entretien du bâtiment
- Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.
- DEC dans un domaine connexe pertinent;
- De 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente;
- Connaissance pratique de l’anglais et du français;
- Disponible pour travailler avec un horaire irrégulier incluant: les soirs, nuits et fin de semaines;
- Doit être bien organisé, prêter attention aux détails, posséder d’excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, être un bon formateur, faire preuve de tact et de diplomatie et posséder d’excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes;
- Démonstration effective d’esprit d’équipe, avec de solides compétences et un focus en matière de service à la clientèle.
- Une Connaissance fondamentale des systèmes intégrés de bibliothèque (SIB) incluant toutes les fonctions de circulation est un atout;
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de l’arrondissement de Lennoxville, à Sherbrooke au coeur des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle est reconnue pour son modèle d’éducation libérale, ses classes de petite taille et son environnement résidentiel favorisant une expérience étudiante personnalisée. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité·e·s sur le territoire abénakis.
Bishop’s est une université anglophone et offre principalement des programmes de 1er cycle. Bishop’s offre plus de 100 programmes d’études au sein de cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.
Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert, une garderie ainsi qu’un étang, un refuge faunique et un terrain de golf.
- un programme d’assurance collective qui comprend : l’assurance médicaments, l’assurance médicale, les soins de la vue et l’assistance-voyage;
- des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;
- des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile lorsque la nature du poste le permet;
- des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;
- un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;
- un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;
- l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.
Classification: Classe 10 27.99$ à 36.52$ de l’heure ( poste syndiqué)
L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat·e·s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à [email protected].
- Date limite pour les candidat·e·s internes : le 17 juillet 2026 à 16 h
- Date limite pour les candidatures externes : le 26 juillet 2026 à 16 h
Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat·e dans le processus de recrutement, veuillez contacter [email protected]
POSTING 26-32 ( Regular full-time position)
The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop’s University is seeking a Circulation Desk Coordinator for a regular full-time position. Reporting to the University Librarian the incumbent is responsible for the coordination of the circulation services of the Library Learning Commons, as well as administrative functions, following the University and library policies. The Circulation Desk Coordinator, in conjunction with the Systems Librarian, supports the Circulation module and related components of the Integrated Library System (ILS) – patron database, loans, reserves, hours, notices and others. They also support the University Librarian in administrative tasks.
This position has a work week of 35 hours and requires flexible hours including days, evenings, nights, and weekends.
- Devises monthly work schedules for circulation staff and student assistants based on parameters defined by the University Librarian; arranges replacements as needed;
- Co-ordinates the work activities of Circulation Services staff and student assistants;
- Prepares payroll reports for all Library employees;
- Prepares personnel contacts for circulation personnel;
- Provides service at the circulation desk, including assisting library users with library policies, regulations, equipment, inquiries, checkout and check-in of materials and processing fine payments;
- Maintains Circulation module of the ILS, uploading student files, creating of other user files, issuing library cards, programming ILS according to loan policies, performing all invoicing of late, lost or damaged materials and related correspondence;
- Ensures staffing coverage of the desk when necessary;
- Works with the University Librarian to evaluate Circulation services, develop procedures, recommend policies, establish work priorities, plan improvements and delegate duties;
- Updates library staff on any changes to circulation policy and procedure and any exceptional issues about which they need to be informed;
- Troubleshoots and resolves problems as and when required;
- Guides faculty in regard to the administration of the Course Reserve operation and loan policies; ensures follow-up correspondence as needed
- Opens and closes the Learning commons depending on the working schedule;
- Processes and maintains the reserve material in order and ensures their proper issuance;
- Trains and coordinates other Circulation employees as required;
- Creates reports / statistics as required;
- Participates in the hiring of Circulation Services staff and library student assistants;
- Maintains and balances cash and float;
- As part of the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), participates in relevant meetings;
- Puts in work orders related to the building upkeep;
- Other duties as required.
- College Diploma (DEC) in a relevant field;
- 3 to 5 years of pertinent work experience;
- Working knowledge of both English and French;
- Available for flexible schedule including weekends, evenings and nights.
- Must be well-organized, pay attention to details, possess excellent communication / interpersonal skills, be a good trainer, exercise tact and diplomacy, and excellent problem solving and decision-making skills;
- Proven track record of being a team player, with strong public (client) service skills and focus.
- Preferred: Fundamental knowledge of Integrated Library Systems (ILS) including all circulation functions;
Founded in 1843, Bishop’s University is located in the Lennoxville borough of Sherbrooke, in the Eastern Townships of Quebec. It is recognized for its liberal education model, its small class sizes, and its residential environment that fosters a personalized student experience. Located about an hour and a half southeast of Montreal, the Eastern Townships offer a welcoming and safe atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and an excellent quality of life. Bishop’s University is situated on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their historical relationship with this land and are grateful to be guests on Abenaki territory.
Bishop’s is an English‑language university offering primarily undergraduate programs, with more than 100 academic programs across five divisions: Humanities, Natural Sciences and Mathematics, Social Sciences, Business, and Education.
The 550‑acre campus includes 25 buildings, seven residences, two libraries, two theatres, exceptional classrooms, laboratories, athletic facilities, an arena, a historic chapel, a concert hall, and a daycare centre. The campus also features a pond, a wildlife refuge, and a golf course.
- Medical, vision, health and travel insurance;
- Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;
- Flexible scheduling and work from home possibility when the nature of the position allows it;
- Employee discounts to our sports centre and golf course;
- Defined benefit and/or simplified pension plan;
- Employee Family Assistance Plan (EFAP);
- Sustainable development and wellness initiatives;
- Access to ongoing cultural and educational events .
Classification: Class 10 $ 27.99 to $ 36.52 per hour ( unionized position)
Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to [email protected].
- Priority deadline for internal applicants: July 17, 2026, at 4:00 p.m.
- Closing date for external applicants: July 26, 2026, at 4:00 p.m.
Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [email protected]
