Le ou la commis comptable est responsable du soutien aux opérations comptables quotidiennes, avec un accent principal sur les comptes fournisseurs (CAP) et les comptes clients (CAR). Ce poste exige un grand souci du détail, de solides compétences organisationnelles et la capacité de communiquer efficacement en français et en anglais avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients.
Il s’agit d’un poste en présentiel situé à Québec.
Tâches et responsabilités
Comptes fournisseurs (CAP) :
- Traiter les factures des fournisseurs avec exactitude et dans les délais requis
- Faire la correspondance entre les factures, les bons de commande et les réceptions
- Préparer et traiter les paiements (chèques, virements électroniques, transferts bancaires)
- Concilier les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des dates d’échéance
- Faire le suivi des cartes corporatives et des dépenses des employés
- Communiquer avec les fournisseurs concernant les questions de facturation (en français et en anglais, au besoin)
Comptes clients (CAR) :
- Préparer et émettre les factures aux clients selon les ententes établies
- Appliquer les paiements des clients, effectuer les dépôts et gérer les encaissements
- Surveiller les comptes clients et assurer le suivi des soldes en souffrance
- Aider aux activités de recouvrement et résoudre les problèmes de facturation des clients
- Maintenir des dossiers exacts des comptes clients et des rapports d’ancienneté
Fiscalité et conformité :
- Préparer les rapports de taxes (TPS/TVQ) pour révision et transmission
- Collaborer à la préparation de la documentation requise pour les audits externes
- Maintenir à jour les dossiers administratifs liés aux assurances, permis et enregistrements
Soutien comptable général et administratif :
- Effectuer les écritures au grand livre et les écritures de journal
- Effectuer les conciliations de comptes et la saisie de données
- Effectuer les conciliations bancaires et interdivisionnelles
- Maintenir des dossiers financiers organisés et exacts
- Aider aux écritures et aux activités de clôture mensuelle et annuelle
- Soutenir les audits et fournir la documentation requise
- Préparer des rapports sommaires pour la direction
- Participer à la préparation des budgets et des prévisions de flux de trésorerie
- Collaborer à l’amélioration continue des processus comptables
- Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative connexe
Compétences et aptitudes requises :
- Esprit d’équipe (capacité de mobiliser et de motiver les autres)
- Leadership et gestion efficaces; sens du service à la clientèle (habiletés relationnelles)
- Amélioration des processus
- Planification des effectifs; élaboration de standards
- Excellentes compétences informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome et à contribuer activement au travail d’équipe
- Expérience préalable en gestion de personnel (un atout, mais non obligatoire)
Formation et expérience :
- DEP en comptabilité ou expérience équivalente
- Autorisation de travail valide au Québec
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs et comptes clients
- Excellente précision numérique et grand souci du détail
- Maîtrise d’Excel et des formules
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers
- Expérience avec un système ERP (un atout)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 23,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
