Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assure un rôle clé de soutien administratif, de service aux membres et de coordination logistique. Elle contribue activement au bon fonctionnement des opérations, à la gestion des dossiers membres ainsi qu’à la réussite des événements de l’organisation.
Responsabilités
Suivi des dossiers des membres
- Assurer la mise à jour régulière du CRM
- Traiter, suivre et effectuer les renouvellements ainsi que les nouvelles adhésions
- Produire les relevés de comptes et effectuer les suivis de paiements
- Répondre rapidement et efficacement aux demandes des membres
- Préparer et transmettre les documents liés à l’accueil des nouveaux membres
Soutien à la logistique des événements
- Préparer les listes de participants, plans de salle et documents connexes
- Gérer les inscriptions et les outils de billetterie
- Préparer et vérifier le matériel requis avant les événements
- Installer le matériel sur les lieux d’événements
- Assurer un soutien sur place afin de favoriser le bon déroulement des activités
- Procéder au rangement et à l’inventaire du matériel après les événements
- Participer à la recherche de commandites et de sources de financement
Administration et comptabilité
- Structurer, organiser et maintenir à jour le classement des dossiers et documents numériques
- Préparer, distribuer et analyser des sondages
- Assurer la relecture, la mise en page et la révision de documents officiels
- Effectuer le suivi des paiements aux fournisseurs et des comptes à recevoir
Rémunération : 24,46$ à 29,32$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
