Le titulaire du poste agit à titre de conseiller(ère) en gestion commerciale auprès des équipes de projets et d'offres. Il ou elle contribue à la préparation, à l'analyse, à la validation et à la conformité des propositions de services, des estimations de coûts, des taux de facturation et de la documentation contractuelle, tout en assurant le respect des ententes contractuelles et des processus internes de l'organisation.
Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes internes ainsi qu'avec les parties prenantes commerciales, opérationnelles et financières afin d'assurer une exécution rigoureuse, conforme et efficace des mandats.
Gestion commerciale et soutien aux propositions
Participer à la préparation et à la révision des propositions de services, incluant les estimations détaillées des coûts, les prévisions d'heures de travail et l'application des taux de facturation conformément aux ententes contractuelles applicables.
Réviser et valider la cohérence commerciale des propositions (hypothèses et écarts, exclusions, indexation et conditions financières).
Soutenir les équipes de projets et les coordonnateurs de propositions afin d'assurer le respect des processus de révision, d'approbation et de soumission des offres.
Contribuer aux revues commerciales des propositions et participer aux rencontres d'approbation, au besoin.
Gestion et analyse des taux
Maintenir, analyser et mettre à jour les matrices de taux de facturation (employés'et consultants) conformément aux ententes contractuelles et aux révisions annuelles approuvées.
Évaluer l'impact des ajustements de taux sur la rentabilité des projets et assurer leur application cohérente dans les propositions et les outils internes.
Agir à titre de point de contact principal pour les questions liées aux taux manquants, taux spécifiques ou cas exceptionnels en provenance des équipes de projets et du contrôle de projet.
Conformité contractuelle et bons de commande
Vérifier la conformité des bons de commande avec les propositions de services et les ententes-cadres (montants, références contractuelles, entités légales).
Coordonner avec les équipes internes et, au besoin, avec les clients afin de corriger ou compléter l'information avant l'approbation formelle des bons de commande.
Confirmer la conformité et autoriser l'utilisation officielle des bons de commande une fois toutes les exigences respectées.
Coordination interne et amélioration continue
Collaborer étroitement avec les équipes de projets, les finances, le contrôle de projet et les équipes de propositions afin d'assurer des processus commerciaux efficaces et conformes.
Gérer et prioriser un volume élevé de demandes commerciales tout en respectant des échéanciers critiques.
Fournir un soutien-conseil aux équipes internes en matière de meilleures pratiques, d'exigences contractuelles et d'utilisation des outils internes.
Contribuer à l'amélioration continue des outils, modèles, bases de données et processus commerciaux (incluant Excel, SharePoint et les outils de suivi).
Participer aux activités de formation, aux initiatives de transfert de connaissances ainsi qu'à l'amélioration des pratiques de revue commerciale et des procédures internes.
Grande rigueur, souci du détail et excellentes capacités d'analyse.
Aisance avec les outils Excel avancés'et les bases de données commerciales.
Excellentes aptitudes en communication, tant en français qu'en anglais.*
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et axé sur les échéanciers.
Excellentes compétences en collaboration et approche orientée vers les solutions.
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que l'anglais, soit, le français puisque le travail à produire est destiné à des publics situés'ailleurs au Canada, à l'international ou dans une autre région du monde.
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